南京师范大学档案馆简介
南京师范大学档案馆建筑面积5029平方米（档案馆3904平方米，校史馆1125平方米），主体位于仙林校区新北区。档案馆内设办公室、档案收集部、档案利用部、数字档案部和学生档案部，现有人员15人，均为本科及以上学历，其中正高1人、副高4人，博士研究生学历2人、硕士研究生学历7人。 W8-2vA5.8zK8.8x
档案馆馆藏档案123448卷，另有照片档案79660张（含电子照片），实物档案1347件，资料580册。数字档案系统包括档案管理系统、公文检索系统、学籍档案系统、学生档案去向查询系统以及档案馆门户网站、移动门户网站。 F9!5uF5-7gh1~8B
档案馆高度重视校史文化建设，设有校史馆，主编学校年鉴、规章制度和毕业生名录，出版《南京师范大学纪事》《随园文脉》，编辑《南京师范大学图志》《南京师范大学人物志》，展出“百年学府 再创辉煌——南京师范大学校史展”“金陵贻芳”“大家风范”，开发“校史上的今天”，讲授“校史文化与大学精神”博雅课程，积极抢救、研究和展示校史文化。 D8:5RI4:2aV5?1H
档案馆多次荣获“江苏省高校档案工作先进集体”等荣誉称号，荣获江苏省高校最佳党日活动优胜奖。金陵女子大学档案被江苏省档案局评为江苏省珍贵档案文献，多项成果荣获全省和全国高校档案工作研究优秀成果奖。我校被评为江苏省档案工作四星级单位。 a4+7rl8?3ND,=9i
档案馆将紧紧围绕学校建设“有国际影响的高水平大学”的奋斗目标，加强民主管理，完善制度建设，落实发展规划，提升队伍水平，促进专业化、数字化、人文化、学术化和精细化发展，打造高水平大学档案馆，为学校事业发展和江苏高校档案工作做出新的更大贡献！ S78Dj94Cf,-3L
（2021年5月6日） b2!4Gi8!8TS2:2e
工作职责
南京师范大学档案馆及各部门工作职责 U4;2pt4;3ag8-3J
一、档案馆工作职责 x6+3bK17dl7!4U
1.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的综合档案和学生档案及有关资料。 l8+1fv9:3gN8!1f
2.负责编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。 K8-2qP,!3jA78n
3.负责组织实施档案数字化和电子文件归档与管理工作。 W7,xq,!4dC4.7d
4.负责档案的开放和利用工作。 h8.3BP,~8sR4-7J
5.负责学校档案工作人员的业务培训。 w4=7hI7!5Hm7~8c
6.负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动。 z3,Nf4!6oE2?,M
7.负责开展国内外档案及校史文化研究和交流活动。 M,:7AU7=8MJ6?2q
8.负责对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。 U1+6Vq3;6tG7;2O
9.完成上级部门和学校交办的其他工作。 x7;2fv,:,oF58A
二、各部门工作职责 H14Tg4;,tn1:7r
（一）办公室 m2;6sv17wM2?8b
1.负责馆务会议及全馆会议的组织、记录和决定的监督执行； q4:6La7!3Li3!1u
2.负责工作计划、总结等相关文稿起草和馆内文书归档； G9.8mq8+7pE6=1Z
3.负责人事事务、财务报销、固定资产管理、报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排等日常行政工作； l8!6tq2-8zs8:3v
4.负责公文处理和信访工作； D1!8An,-9La4-8v
5.负责《高校档案工作简讯》编印和档案统计年度报表汇总； q2+3of9;2ET9.3G
6.负责印章管理； p4!2hV8?9zT,?5j
7.负责工会工作； j1?9EK5!7CC5+1A
8.完成领导交办的其它工作。 01-8tU7.7qb1-2C
（二）档案收集部 f9!3iM6-6al7-4t
1.宣传有关档案工作法律法规； h,?1ns,.6qk9?7z
2.负责综合档案的归档工作网络建设，组织对兼职档案员的业务指导和培训； O9=8qa7!5lv9+7k
3.负责综合档案的征集、接收、整理； Q38oo66Fm5.6Y
4.负责毕业生学位服照的采集、整理； C92Mo1!7kJ2!9W
5.负责学校年鉴、文件汇编、毕业生名录的采编； a8.8qr4+2yG7-3D
6.完成领导交办的其它工作。 p2-8Nh8!2EK46U
（三）档案利用部 h4;5bV9;,JK8:6a
1.负责综合档案进库后的接收、编目和排架； n8=9Xb1?5RK4.7I
2.负责纸质和实物声像档案库房的管理； H,1xG4=,Ds21m
3.对破损、霉变、褪变档案进行力所能及的技术保护； B42Qg2!7ye1+7b
4.负责入库综合档案的鉴定统计； h5=3RT8+6jz9=3z
5.负责编制综合档案全宗指南； Z3+6qK3!6xt5:8s
6.负责综合档案的利用服务； f7~8wA8=6Bt6~2W
7.负责机要档案的接收和保管、利用； d,?7Ki7.6Xc6?4u
8.负责死亡档案的接收和保管、利用； x4=3Vz6=1Gv8~2E
9.完成领导交办的其它工作。 p32aW,-6xp1-1x
（四）数字档案部 y,!9bd8=4Wc,.5b
1.负责拟订数字档案馆建设计划并具体实施； V4=8a03=8LP4;8N
2.负责电子公文档案、媒体数据库的归档和元数据著录工作； o3-6vx29jD6-5m
3.负责档案的数字化工作，逐年将馆藏纸质档案扫描并著录； x6!8Fr7=9NQ9=1B
4.负责档案馆的门户网站的建设和更新，其中包括移动门户网站； C3=9ZM8-1Ne7~2v
5.负责档案数据检查、挂接及安全管控； v4=10l1;1yV5=6c
6.负责档案信息化建设和档案管理软件使用方面的技术培训； w,+,dc6;2cP3?5P
7.负责档案信息系统和数字档案信息安全； T6~4eN2!9yN3~2I
8.完成领导交办的其他工作。 b39Zl5:9GS6=6c
（五）学生档案部 r3:3kg6-9ub5.4a
1.负责全校学生（本科生和研究生）档案的收集、管理、利用和派发工作； i,7Pd9:,xk3~6u
2.负责学生档案工作网络建设和兼职档案员的培训工作； q,:4Ic8:3mW9,l
3.负责学生档案部库房管理工作； A78Iw4.1Th9-,Q
4.负责学生档案的信息化管理； l3!6oY3~2Pi5:4z
5.负责做好与学生工作处、研究生院的协调工作； C5:8Ua2~7WD2=7b
6.协助做好相关档案资源的开发利用工作； y,-5Wv6=9hQ4!8X
7.完成领导交办的其它工作。 C1?,UO,~60d5?2t
（六）校史文化研究中心（挂靠档案收集部） M4+7oy2+6MA5+6c
1.负责校史文化研究中心日常工作； v9:7Sb,:3vr4?4D
2.负责校史馆工作和讲解员队伍建设； s2-3rE4;,SP8-,I
3.负责校史文化研究资料的收集； Y9!,SX,7UE4.8K
4.负责校史文化研究及开发工作； p8.3XX5.,RK3!6u
5.协助做好老领导老专家访谈工作； t2+2EX5=8C09+6R
6.协助做好学校年鉴的采编； p9+2IV8:6MB7+8u
7.完成领导交办的其它工作。 X,+1Kv4~2Xz9~6j
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