南京师范大学档案馆简介
南京师范大学档案馆建筑面积5029平方米（档案馆3904平方米，校史馆1125平方米），主体位于仙林校区新北区。档案馆内设办公室、档案收集部、档案利用部、数字档案部和学生档案部，现有人员15人，均为本科及以上学历，其中正高1人、副高4人，博士研究生学历2人、硕士研究生学历7人。 S6-7Ff4.6eQ8~4z
档案馆馆藏档案123448卷，另有照片档案79660张（含电子照片），实物档案1347件，资料580册。数字档案系统包括档案管理系统、公文检索系统、学籍档案系统、学生档案去向查询系统以及档案馆门户网站、移动门户网站。 e6=8aQ97pS52z
档案馆高度重视校史文化建设，设有校史馆，主编学校年鉴、规章制度和毕业生名录，出版《南京师范大学纪事》《随园文脉》，编辑《南京师范大学图志》《南京师范大学人物志》，展出“百年学府 再创辉煌——南京师范大学校史展”“金陵贻芳”“大家风范”，开发“校史上的今天”，讲授“校史文化与大学精神”博雅课程，积极抢救、研究和展示校史文化。 L9;6Fg63wH3=,m
档案馆多次荣获“江苏省高校档案工作先进集体”等荣誉称号，荣获江苏省高校最佳党日活动优胜奖。金陵女子大学档案被江苏省档案局评为江苏省珍贵档案文献，多项成果荣获全省和全国高校档案工作研究优秀成果奖。我校被评为江苏省档案工作四星级单位。 t7;1sI5=9pg,=2f
档案馆将紧紧围绕学校建设“有国际影响的高水平大学”的奋斗目标，加强民主管理，完善制度建设，落实发展规划，提升队伍水平，促进专业化、数字化、人文化、学术化和精细化发展，打造高水平大学档案馆，为学校事业发展和江苏高校档案工作做出新的更大贡献！ f9+5uP,=1Lv,:,O
（2021年5月6日） G6.2TE8?4QT5:4R
工作职责
南京师范大学档案馆及各部门工作职责 X4+4Zh5~,WN71i
一、档案馆工作职责 E,:2Ye3?,CJ57c
1.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的综合档案和学生档案及有关资料。 h8:6fO8:,ij1,b
2.负责编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。 K9.8zU5+5Jm5-90
3.负责组织实施档案数字化和电子文件归档与管理工作。 i,!6ml9!3lw8.,A
4.负责档案的开放和利用工作。 V4!3qP4=1Lu,.8i
5.负责学校档案工作人员的业务培训。 m8=6a06=5Kz8:8c
6.负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动。 B4:4xJ8+3hE,5C
7.负责开展国内外档案及校史文化研究和交流活动。 M89IU9?3HU,~2i
8.负责对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。 D7!8xV2!2GE1:2b
9.完成上级部门和学校交办的其他工作。 x2:2OF3-6Ey2+,D
二、各部门工作职责 y3.1xl,;9Ug2!9h
（一）办公室 h9+6LM4?9LD,?1y
1.负责馆务会议及全馆会议的组织、记录和决定的监督执行； 029DF4~2Dt5!2v
2.负责工作计划、总结等相关文稿起草和馆内文书归档； b3+,Rs1.7nb84g
3.负责人事事务、财务报销、固定资产管理、报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排等日常行政工作； z3+8qh5=7La2:4t
4.负责公文处理和信访工作； N2:8Iq,4oM3:4T
5.负责《高校档案工作简讯》编印和档案统计年度报表汇总； l4?,ZJ6~9dR,~,u
6.负责印章管理； f1.6TK,-5jG8:3W
7.负责工会工作； C24xq7?1pp16N
8.完成领导交办的其它工作。 a8-2UR3?4Bj3+1K
（二）档案收集部 M9=9Ab4;1bJ1:4G
1.宣传有关档案工作法律法规； B5.4iV4.7Fq29A
2.负责综合档案的归档工作网络建设，组织对兼职档案员的业务指导和培训； 05.4HY1?2RD4;,c
3.负责综合档案的征集、接收、整理； j8-7pa3=6OJ,~9W
4.负责毕业生学位服照的采集、整理； O6:3dz7-1aK5:2Z
5.负责学校年鉴、文件汇编、毕业生名录的采编； s2!2xd9?6cY1:5w
6.完成领导交办的其它工作。 b,7VX,;7fC2?5Y
（三）档案利用部 F3~6zD8.8gq,-5I
1.负责综合档案进库后的接收、编目和排架； x8.5Rm56fm,+2m
2.负责纸质和实物声像档案库房的管理； n5;,VM2=2LO7.1P
3.对破损、霉变、褪变档案进行力所能及的技术保护； Q6=4TD2+6FY9=,h
4.负责入库综合档案的鉴定统计； j,;4ZL3.9bf4?,z
5.负责编制综合档案全宗指南； h5:,GN9~3Wq2-3u
6.负责综合档案的利用服务； r7;4EZ3+20Q5?5m
7.负责机要档案的接收和保管、利用； R6?5yp7-7ap8~9F
8.负责死亡档案的接收和保管、利用； R4-3OX7?1Zt4=3Q
9.完成领导交办的其它工作。 e8!3Sq7+5so,;3N
（四）数字档案部 O6-2vd1+9HH6=,V
1.负责拟订数字档案馆建设计划并具体实施； B9:5Ko3+6cD1?,Y
2.负责电子公文档案、媒体数据库的归档和元数据著录工作； P3:1WK2=7Mm3:2T
3.负责档案的数字化工作，逐年将馆藏纸质档案扫描并著录； A3;5By6?1vW1-1b
4.负责档案馆的门户网站的建设和更新，其中包括移动门户网站； E9:7wU7.7vs9=8R
5.负责档案数据检查、挂接及安全管控； e6:6ui6!2gR7=,L
6.负责档案信息化建设和档案管理软件使用方面的技术培训； e,?6lC4+5hS5=8t
7.负责档案信息系统和数字档案信息安全； g7?7DC8-7eE1?5i
8.完成领导交办的其他工作。 Y8~8AE9+1fb1=6h
（五）学生档案部 J9;3ra6~6Oi4.1z
1.负责全校学生（本科生和研究生）档案的收集、管理、利用和派发工作； P9+5gn9~8Hd4.8N
2.负责学生档案工作网络建设和兼职档案员的培训工作； y9;3VI9:7Iy8+6K
3.负责学生档案部库房管理工作； C7;6Es77Xg7-9z
4.负责学生档案的信息化管理； I4.4GF8;4XJ5!,L
5.负责做好与学生工作处、研究生院的协调工作； m9.3qQ,=3jO2?1i
6.协助做好相关档案资源的开发利用工作； s4.8qY5;6Az1;8Z
7.完成领导交办的其它工作。 l3,ku3.1SA9:5X
（六）校史文化研究中心（挂靠档案收集部） E6;8dI36Yb2=3j
1.负责校史文化研究中心日常工作； Y12qB,.,jQ24t
2.负责校史馆工作和讲解员队伍建设； r5+2If7;9Yj2!4C
3.负责校史文化研究资料的收集； b6-5kF,~4mv,-8T
4.负责校史文化研究及开发工作； S8.6oq6-,dW3!5N
5.协助做好老领导老专家访谈工作； L1?3oK4?6lB7!5u
6.协助做好学校年鉴的采编； c3.5DA1:7b09!1a
7.完成领导交办的其它工作。 o4+6EV8.6qe1:8h
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