东北电力大学档案馆简介
本馆概况 R6-2eo4+1wU5.4F
东北电力大学档案工作始于1949年,为加强档案工作1990年3月,成立综合档案室。2000年8月,吉林省轻工业学校和吉林省工业美术设计学校并入我校,两校档案同时并入综合档案室。2006年4月,建立档案馆,为副处级建制。2018年3月,为正处级单位。下设综合档案室、学生档案室、信息技术室。现有在职人员7人,其中具有高级专业技术职称1人,中级专业技术职称2人。 X9!,Tr3+6qW2=7g
学校档案馆现有全宗3个,保存了自1949年建校以来的党群、行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、产品、外事、出版、财会、声像、实物等十三类档案,馆藏七万余卷。现有建筑面积600多平方米,其中:库房420平方米,办公阅档等200多平方米。 L3?5Ei4?5tm1;4I
2004年8月,经检查评估认定为国家二级科技事业档案管理单位。 Q8+7zm8.1Ft4=4d
2006年11月,在省属普通高校档案工作检查评估中,被评为档案工作优秀学校。 K87Zu4:,VY8=,l
2010年7月,被吉林市档案局评为"十一五"期间档案工作先进集体。 m,~6Kq1;6yL,;,P
机构设置
馆长 a6-8fS9.9Vu5;,j
调研员 o6;8pe26um1=,B
综合档案室 p5?9vy5:2UR33A
学生档案室 d97Hs7.5Ri,.2s
信息技术室 y4+5Tj1?5Cw76K
工作职责
一、认真贯彻执行《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等国家关于档案工作的法令、政策和规定,依法治档。 x5,Ec8=7Lh7~4L
二、规划全校档案工作,制定学校关于档案工作的规章制度,负责协调配合各部门的档案工作,并指导、监督、检查执行情况。 07-6zc3+2Fc9;9E
三、负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案和有关材料。 I7;5rJ3-9DU3+4C
四、负责学生档案的收集、整理、保管、转递、提供利用工作。 U7!9bB,.9PY8.7w
五、编制各种检索工具,完善检索体系,有效开发档案的信息资源。 Y73Ah6~6FE,;4o
六、积极开展档案的提供利用工作,能够为利用者提供准确、迅速地查阅档案资料。 p7=5Mp5.3sO4!3j
七、负责对全校专兼职档案工作人员进行业务培训,并对所属部门的档案工作进行检查,加强学校档案管理网络体系建设。 v7-7a04~5oX,;,d
八、实施学校档案数字化管理,逐步实现各类档案网上归档、存储、借阅及远程服务。 P4~7eN,8KD2+4W
九、参加档案信息系统的整体建设,开展多方面协作,进行档案信息资料交流。 i2?1dn9!6pl4?9l
十、开展档案学术研究和交流活动,积极鼓励档案专兼职人员进行学术活动,推动学校档案工作和档案事业的创新与发展。 L7-1Ri8;1NY8-,i
十一、负责档案保护,对珍贵和重要档案进行翻拍、复制、裱糊,对破损档案进行修复。 F55yC1~,rl5?,h
十二、负责全校档案工作的安全与保密,加强档案库房管理,确保档案实体的保管安全和档案的机密安全。 J1:9ME7!5fy5+7r
十三、围绕学校中心工作,完成学校领导交办其他工作。 X3-5xq,+2ie7;6W
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