湖北大学档案馆、博物馆、校史馆

湖北大学档案馆、博物馆、校史馆简介

1991年我校在武汉地区高校中率先成立了档案馆，独立建制，在校内行使档案行政管理、业务管理和档案执法职责。现设有两馆（博物馆、校史馆）、四部（整理部、技术部、查询利用部、编研部）、一室（办公室）。 L9:6zr65Xl,:2Z

1995年学校即成立了由分管档案馆工作的副校长担任主任委员、相关职能部门主要负责人为成员的档案工作委员会，负责统筹规划、组织协调、监督和指导全校档案工作，建立健全了校长领导、档案部门主管、各单位支持配合的档案管理机制。 S9+1Qp4:2jR1~4n

学校专兼职档案员配备齐全，素质较高。目前专职档案员有16名（含三名馆领导），高级职称4人。全校每个单位、部门都配有兼职档案员，共有47名。 X8:7TF5.1qh7=9J

档案馆集中统一保管全校党群、行政、教学、科研、基建、财会、外事、设备、出版、声像等十大类档案。或者说，除了人事档案外，对所有档案实行了集中统一管理。档案馆馆藏档案共计32081卷（盒），录像磁带、光盘294盘，照片档案5468张，另外有建国以前的资料500余册，案卷排架长度1560延长米。 b,+4Gj,?6XY5~4M

工作条件、档案保管条件不断改善。馆舍面积3600平方米（含博物馆、校史馆），其中档案库房面积760平方米。共有6间办公室、7间档案整理室、1间查询室、3间阅档室、8间库房，切实做到了“三分开”。库房均配备有空调、去湿机、温湿度记录仪、灭火器、感烟器等设备，符合档案工作“八防”要求。 t7;2UM6:,IC7+3c

档案馆每年接待校内外档案利用者2100余人次，调阅档案5000-6000卷，复印档案约24000页，并将信息服务的方式从现场查询服务发展到信函服务、网络服务。根据档案利用者的需求，为1000余名出国人员提供了毕业证、学位证、成绩单的翻译、认证工作。 T8+9Ec3:5Gd7;7a

档案信息化工作不断推进，努力做到“三化同步”即增量档案电子化，存量档案数字化，档案信息网络化，每年收集档案4万余件，除财会凭证外，做到了电子文件与纸质文件同步归档，案卷级、文件级条目已全面实现数字化，条目信息达56万余条；扫描全文档案11万余页，其中可以进行全文检索的有3万余页；扫描老照片近5千张。在网络化方面，电子档案信息全部上传到内网服务器、部分上传到校园网服务器，存储、备份、查询利用。 n7.8wL6?,xq1~5Z

档案编研工作有进展，先后出版了《湖北大学校史1931——2011》、《“档案 管理 文化”论文集》、《“蜘蛛大王”赵敬钊》、《档案管理与规章制度》等，编写了立卷说明、大事记、干部任免汇总等资料。 P3=6kL6+6vQ7?2O

学校档案工作取得了一定成绩， 1997年，学校档案工作目标管理获得国家二级认定；2000年获“湖北企业、科技事业档案工作百强单位”称号；2002年被评定为档案管理国家一级单位；2004年在湖北省企业科技事业单位中首家被授予 “档案工作规范管理AAA级”单位；2013年获全省档案工作绩效考核优秀单位荣誉称号；2014年档案工作取得全面进步，以优异成绩顺利通过执法年检、“档案工作规范管理AAA级”复查评审，荣获全省档案工作先进单位。 c3;7JT8,kB9~8j

地址：湖北大学行政楼10-11楼（湖北省武汉市友谊大道368号） r9~5iB7,gh7~6O

博物馆简介

湖北大学博物馆始建于1995年，原名湖北大学陈列馆，2006年更名，2007年5月18日正式开馆。博物馆位于湖北大学图书馆大楼附楼，占地面积3000平方米，建筑面积1150平方米，展厅面积980平方米，公众服务区面积170平方米。 q1~8Wj,:6UW9;2A

博物馆现设三大展区：文物展区、化石木展区、蝴蝶标本展区。 b9:,oK2+9qz9?3C

文物展区展出了我国历代字画、玉器、青铜器、古钱币、陶瓷器等文物1万余件，其中有国家级珍贵文物一、三、三级文物243件，一、二级文物达13件之多，都是难得一见的文物珍品。它们古朴、雄浑、典雅、清逸，各具韵致，交相辉映。徜徉其间，感受文物传承的历史信息，体验文物涵蕴的审美情趣，将得到深邃的智慧启迪、高雅的文化熏陶和愉悦的精神享受。 M8:1Tv36Uo3.6T

化石木展区展出了我国首次发现的武汉樟型木、武汉猫尾木等被子植物化石木，距今有2000万年至300万年。这些新种的发现，填补了世界植物学的空白。这些化石形态逼真、色泽鲜明、纹理清晰，无不让人惊叹大自然的神奇。化石木展出，不仅能增强人们的地学知识，也是青少年科普教育的课堂。 d3.1Ao5-2nh3!3V

蝴蝶展区展出了国内外近千种美丽的珍稀的蝴蝶及其它趣味昆虫，有生活在西双版纳的热带雨林的云南丽蛱蝶，有不畏严寒飞舞在天山雪线附近的红星绢蝶，有祖国国蝶宽尾凤蝶，有我国至今发现的唯一一只奇妙无比的凤蝶科阴阳蝶，还有亚玛逊产的金光灿烂的大闪蝶。另外全世界最重的金龟子、世界最大的吉丁甲、巨蚊及螽斯也在此一展英姿。 E3=3lg1+5JX1?7w

我校博物馆已纳入对外免费开放序列，每年接待参观者达4万余人，已融入社会发展大潮中，走进广大师生、市民日常生活里，发挥着独特的教育功能和文化宣传功能。 L,=8zH,?5XF2.7O

地址：湖北大学图书楼附楼4楼（湖北省武汉市友谊大道368号） X7:8fb2.5lA2:4X

校史馆简介

欲知大道，必先知史。湖北大学前身湖北省立教育学院诞生于1931年。1944年，改建为国立湖北师范学院。新中国成立后，学校迭经易名、改制和整合，先后历经湖北省教育学院、湖北省教师进修学院、湖北师范专科学校、武汉师范专科学校和武汉师范学院等时期。1984年，学校改建为湖北大学,开启了建设综合性大学的新里程。自建校以来，学校经历过筚路蓝缕的岁月，忍受过调整分合的阵痛，但“湖大人”始终百折不挠，艰苦奋斗，在逆境中谋发展，于艰难中创事业，为民族振兴和祖国富强做出了自己应有的贡献。历史的积淀，凝聚成“日思日睿、笃志笃行”的校训和以“自强不息、克难奋进”为基本特征的“习坎”精神。 n66pL1:3to4+4H

流光璀灿，斗转星移。为了继承学校的光荣传统，弘扬生生不息的湖大精神，追忆前辈先师的创业艰辛，展示湖大学子的精神风貌，光大校誉，砥砺后学，特兴建湖北大学校史馆。按史实追溯历史足迹，展示湖北大学建设与发展的四座里程碑：教院奠基，国师中兴；主席复校，曲折发展；自强不息，调整提高；开拓创新，快速发展。迈过历史的里程碑，今天的湖北大学云蒸霞蔚，桃李芬芳，已经发展成为湖北地区高校中综合办学实力较强、享有较高社会声誉的高等学府。 m1+4yy,;5iU4.3F

校史馆热烈欢迎各位领导、嘉宾、校友、教师、学生以及社会各界朋友莅临参观！让我们抚今追昔，缅怀先贤艰苦奋斗的历史业绩，齐心协力，共同开创湖北大学更加灿烂辉煌的明天！ w67CX6.3YH1-4u

地址：湖北大学图书楼附楼3楼（湖北省武汉市友谊大道368号） t7;2Zi1;9wc3~2d

组织机构

内设机构及工作职责 y6=8dR52Mq7-,n

一、办公室 v72sh8;7KT8;8B

1. 负责馆内日常行政事务，协助馆领导督促、检查、协调各部的工作； F1=3eR2=6FQ,:8Q

2．负责起草档案馆规章制度、工作计划、总结、报告和上报材料； y4!9bE68kV8=9s

3. 负责档案库房的日常管理； t7?7np7;3Md3;,k

4．负责文件材料的管理和馆内文件的立卷归档工作； A9.6Bi3;7Qs3+6i

5．负责会议安排和组织校内外学术研究与交流等各项活动； o6=4JG28pC8-,m

6．负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作； A3.2xK7:4OV,+1c

7．负责内外联络及来信来访的接待工作和博物馆、校史馆、蝴蝶馆参观学习的协调工作； i6~1ZL1=3It4+4K

8．负责安排档案馆安全、保密工作和值班、卫生工作； N4?8Am8?4sL3?1X

9．完成馆领导安排的其他工作任务。 O5-2xz4?6LL9!2V

二、档案查询利用部 u1=8RY,!5Fd1:3t

1. 负责起草档案利用借阅工作的规章制度、计划、报告、总结； p2;8MR3~9mO6?5S

2. 负责案卷入库排架、保管； y9;2dT2.3Fr6!90

3．负责档案查阅利用服务; H1=4pH3-5SG18Y

4. 负责制作库房内档案指引卡； H9-3ak3~5CM9;5q

5. 完成馆领导安排的其他工作任务。 G6=6md7-8lg8;9v

三、档案收集指导、整理部 T5:4YI6?4Na4!4J

1．负责起草档案监督指导工作的规章制度、计划、报告、总结； W8+9sN6.5De5.9C

2．负责监督、检查和指导全校各单位的档案工作； S,=8eZ4~3xY6;7a

3．负责制定、修订全校各单位的归档范围表； d58jV2;4Tw2+3r

4．负责收集、接收应进馆的各类档案及资料，做好验收、清点、登记和交接工作； M1;7Sy2!8Dv3+5M

5．负责进馆档案的整理、分类、编目、消毒和上架工作； u8-1oY4?6gK96W

6．负责馆藏档案的保管和利用工作； F6!1BV7;4Qc9:8H

7．负责破损档案的修复裱糊工作； X5.8fD,=6Va3-1p

8．负责到期档案的鉴定、销毁工作； c8=4hd1+8Ae1+7u

9．负责做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光以及档案的定期消毒工作； 09=8YH4!7tM7!5z

10．负责编制档案检索工具； K3?4Xz6~3cx6-3Z

11．负责定期清点库房，保证数、物、卡相符，做好档案的统计工作； E8+2UB7+4Ca9.1s

12．负责做好馆内积存文件材料的立卷归档工作和数字化档案加工； t,=8uO6-7Bu4=,C

13． 负责做好档案信息的录入工作； p4.1PQ23Ld4-3S

14． 完成馆领导安排的其他工作任务。 d6:9N02-8tG,;1L

四、技术服务部 U6-7Es35Qn48U

1．负责起草技术服务工作的规章制度、计划、报告、总结； s,?80q7+70X6!1c

2．负责档案管理软件的开发和维护工作； I4~6bC7!8zo4!6m

3．负责制作和维护档案馆主页，建立和维护馆内局域网； L6;9tc82jZ1;8w

4．负责声像档案的扫描、刻录和复制工作，参与档案信息的录入工作； W2.5VZ,~3jK4:5c

5．负责档案信息的汇总处理、数据统计工作； 04~5MF2!4Pt5~9w

6．负责开发档案信息资源，对外提供技术服务； T,=9zH5-1ca7?5n

7．完成馆领导安排的其他工作任务。 f,+7lJ2~6yB1!2t

五、编研部 p3-1pG,-3qB8!9M

１．负责起草编研工作的规章制度、计划、报告、总结； A55SA9?7Ds,=4T

２．负责年鉴、参与校史的编纂工作； W2,cH,:7xO8:30

３．负责组织档案学术研究工作； v7:3bD9!4Ml3+8J

４．完成馆领导安排的其它工作任务。 y6:9Ix2~,P081N

六、博物馆、校史馆、蝴蝶馆 Y1?1uQ8.,Eq1+5z

1. 负责博物馆、校史馆、蝴蝶馆的日常管理与维护； C1.1nA3-7Tg3.4O

2. 负责实物保管及建立实物档案工作； R,!6YA1=6oD8~,i

3. 负责接待参观与讲解； a73AW8:9FG1+,a

4. 协助保卫人员做好场馆的安全防范与值班工作； U8.3Ob6!2ZR2?5A

5. 完成档案馆领导安排的其他工作任务。 F4=9Rd6?7ZF7=1q

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