河北工业大学档案馆简介
（一）档案棺历史沿革 g7+2Bd11zS4+4M
原天津建筑工程学院于1959年建立档案室。除管理文书档案外，还管理部分教学档案和科技档案。 A8:2VQ9~3QR28v
1962年四合院合并后，9月建立了“天津工业学院档案室”。由党委办公室领导。统一管理党、政、工、团文书档案和备份教学档案、科技档案、会计档案。建室初，室藏档案1472卷，配备专职干部2人。 o,!2Gg7;6ug7-8m
1964年5月，为加强科技档案管理，学院成立“技术档案室”，由院长办公室领导，配备专职干部1人。 r74BG4,T053d
1969年3月，院革委会成立后，恢复文书档案室工作，有两名同志负责管理。又于11月，文书档案室随疏散人员搬到河北涉县索堡（山上），后又转到武安县午级粮校旧址。1970年7月又搬回天津。返津后，开展了收集、整理、鉴定、销毁工作，制定了一系列规章制度，并增配了一名专职干部。 k,-1bd2!8FI9!8Z
1980年底，恢复建立科技档案室，由院长办公室领导，先配备1人1981年增为两人。 G4=6so8:,jK3?7Q
1985年1月院领导决定，将文书档案是与科技档案室合并成立综合档案室，5月 ，正式合并办公，为科级建制，由院长办公室领导，综合档案室建立后，建立健全了规章制度，对档案兼职人员和文书人员进行了培训，清理了积累20年的文件材料，并按照规范化标准化的要求，对案件进行编目上架。1988年10月，在天津市档案局组织的“全市文书档案业务建设评比检查“中，被评为市一级单位，并在天津市档案业务建设总结交流大会上做了典型发言。 Q9-,UO2.1Sc14N
1993年1月，河北省教委批复同意建立副处级综合档案室。 Q8;,xL,:5Xl4=7k
2008年12月，综合档案室恢复为科级建制。 W7~6SP9-,pV,.5b
2016年1月，档案馆成立，为正处级建制。 U6.7iM9-7Nx2;2o
（二）档案馆现状 M2?1Sd4~5lS2!7d
我校档案工作受河北省教育厅、河北省档案局及天津市教委、天津市档案局的指导、监督与检查。 c,-6yo3?10e3!4M
档案馆下设综合档案室、学生档案室、人事档案室三个科室，负责全校各部门、各学院形成的各类永久、长期和短期档案。 J7?8ze,.6xs5:1U
现有专职档案工作人员8人，每个学院和机关各职能部门的办公室主任为兼职档案员46人。 i74VO6~2pf9.2U
目前，室藏面积700余平米，分为档案库房、阅览室、办公室三个部分。有专门的计算机管理软件，硬件建设齐备。 y2~9aF1-2Th2=7v
（三） 综合档案室的库藏 b82uA5=4DP1:2g
学院因1951年与北洋大学合并为天津大学，档案材料均转至天津大学档案馆。我校综合档案馆所保存的档案为1958年重建以来及合并院校前身形成的档案材料。 V7=7op1!,Rf1-1Y
文书档案建立最早，共有六个全宗。建国前档案为一号全宗，档案135卷，已于1988年12月移交天津市档案馆管理。1962年天津机电学院、天津化工学院、天津建工学院、河北工学院四院合并定名为河北工学院，四个院合并之前的档案分别为2号全宗、3号全宗、4号全宗和5号全宗，四院合并后的河北工学院为6号全宗，延续至今。科技档案门类系1986年建立，教学档案、声像档案系1987年建立。 u9-2oQ1,tO8=5d
1995年，我校按照国家教育委员会教办[1993]429号文件关于《高等学校档案实体分类法》,《高等学校档案工作规范》，（1994年1月1日起施行）的指示精神，结合我校管理、教学、科研、生产实习等档案产生的领域范围，确定我校档案实体分类的最高层位为十一个一级类目，分别为：（1）DQ （党群）；（2）XZ（ 行政）；（3）JX （教学）；（4）KY （科研）；（5）CP （产品生产和科技开发）；（6）JJ（ 基本建设）；（7）SB （仪器设备）；（8）CB （出版物）；（（9）CK （财会）；（10）SX （声像）；（11）SW(实物 ) U2.4FZ5!1VC8?,y
2008年，我校根据中华人民共和国教育部、国家档案局《高等学校档案管理办法》（第27号令）（2008年9月1日起施行），并结合我校实际，对原有的档案分类进行了完善和补充，确定我校档案实体分类的最高层位为十四个一级类目，即在原来的基础上又增加了XS学生、WS 外事、JY机要三个档案门类。 r4;6ma7:6sn2?,N
档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。基本任务如下： h8;9hF,:,hf7+4v
1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作; 02+3Fp4!9Bb8~4L
2.制定本校关于档案工作的规章制度，并负责督察、指导和检查执行情况； z8.5lL3+4ry8!,c
3.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料； a3?8ud9;1IJ4;3z
4.围绕学校中心任务，不断拓展档案服务领域，创新服务形式提高服务质量； m2-2lO1?5lx9?8e
5.负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源； B1;7IE4:6Ls2+5W
6.积极推进档案信息化建设，开展多方面协作，实现档案信息资源共享； e5~2jD1+5ck3:1b
7.负责对全校兼职档案工作人员的业务培训； O,;9Gf5+3YH8-,m
8.开展档案宣传工作和教育活动； y4.,dd5~2ME1~4M
9.开展档案学术研究和交流活动； q1+6wR4:6ca3=3w
10.完成领导交办的其他工作； g8:6eB9~3fr,-6w
（三）档案的利用 k8;1CQ8!4yh7-8M
档案用户主要有5种类型, 分别为学校管理工作人员、教学工作人员、科研工作人员、在校学生、毕业校友。 y9:6xh4=7Ot3=8i
不同用户对档案均有不同的需求,希望得到的服务和内容有所差异，所以我们根据需求, 提供有针对性的服务。 E6-6Af,~,XH6;1k
近些年来，来档案馆查阅各类档案有6300多人次，查阅20000多卷次，经济效益和社会效益越来越得以显现，提升了学校的影响力。尤其在“211工程”验收、本科教学水平评估、学科建设等评估中档案发挥了不可替代的作用，为各类评估、验收、检查提供了详实的材料，从很大程度上保证了各项工作的顺利完成。 k7+3bM1!,Vy5;3x
（2016年12月31日） T1;,En,!8lg2.1h
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