湖北科技学院档案馆简介
湖北科技学院档案馆溯源于咸宁医学院、咸宁师范高等专科学校档案室。2003年4月两室合并为咸宁学院档案室,挂靠学校办公室。2008年6月,学校党委独立设置咸宁学院档案馆,属副处级直属单位。2009年学生档案交由档案馆管理,2012年干部人事档案交由档案馆管理。2012年2月咸宁学院更名为湖北科技学院,湖北科技学院档案馆由此产生。2021年7月初校史馆并入档案馆,由档案馆负责管理。1998年12月,咸宁医学院和咸宁师范高等专科学校晋升为国家二级档案管理单位;2005年咸宁学院晋升为省一级档案工作管理单位;后于2015年和2018年省一级复查通过;2021年省特级创建成功,晋升为省特级档案工作管理单位。 c6!3Gb4:2ph6?8G
档案馆既是学校档案工作的管理部门,又是永久保存和提供服务利用本校档案的事业机构。属学校党委和行政双重领导,由一名党委常委、副校长具体分管档案工作。推行高度集中统一管理,实行单位预立卷归档制度,全校各单位均配备兼职档案员和分管领导。 i9-9pL9~,WF6+7Z
建馆以来,一直注重档案文化建设,凝炼并确立了“记录校史,总结经验,探循规律,服务现实”的办馆理念;一贯践行“热心服务,耐心指导,细心收集”的服务宗旨;把“依法创新,科学管理,主动作为”作为常抓不懈的馆风建设措施。 y,=,oz9.3Jz8-3R
档案馆业务涉及学校管理工作的方方面面,全校凡涉“档”字的工作都归属档案馆。从具体分类上讲,不折不扣地落实了档案法规定的各类档案管理业务,充分体现了高度集中统一管理原则。此外,档案馆还负责全校干部人事档案、学生档案管理工作以及全宗介绍、文件汇编、大事记等编研工作。 d6?2vh4:3GO32H
档案馆现保存有咸宁师专、咸宁医学院和湖北科技学院3个全宗的各类档案和资料。截止2020年12月,馆藏综合档案11431卷,203406件,干部人事档案2076卷,学生档案21469份。馆藏案卷立卷符合国家规定,做到了组卷合理,目录清晰,案卷标题准确,材料整理规范,排列科学统一。 D7=6nC6=3FW2=5y
学校党委、行政高度重视档案工作,建馆以来不断增加档案馆基础设施建设投入,逐步使办公设备、库房设施等硬件达到规范要求。现有馆舍面积1100平方米,其中库房面积800平方米,实现了“三室分离”。库房装备档案密集排架、中央空调、防盗门窗、防晒窗帘、监控摄像头、消防器、防磁柜、温湿度计、去湿机、打(复)印机等办公设备一应俱全。现有设备可基本满足常规管理和服务利用需要,库容可满足今后10年以上档案保管需要。 G6=,gV5?3RR8-8q
档案馆现有工作人员7人,其中研究馆员1名,副研究馆员1名,硕士研究生1名。 g6?1vL,.9tM2=4s
地址:湖北省咸宁市咸宁大道88号 c5?40J5?7Jo9.9H
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