广西大学档案馆简介
广西大学档案馆于 1997 年 3 月成立，是在广西大学与广西农业大学两校合并时由原广西大学综合档案室、广西农业大学综合档案室及广西农业大学林学分院综合档案室合并组成。目前档案馆内设业务指导部、馆藏部、目录编纂部、办公室、学生档案室，在职人员 12人，其中有副高职称4人，中级职称8人。馆舍建筑面积约920平方米，其中库房面积691 平方米。 Z3.4Sb7!4Ld6=4S
广西大学档案馆是全校档案工作的职能管理部门，对全校档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导，同时又是收集保存和提供利用本校档案的机构。广西大学档案工作已建立较为完善的工作网络，现有74个基层归档单位，实行部门归档制度，各归档单位都有一名领导分管档案工作，确定一名或数名兼职档案员负责本单位档案的收集整理工作。 E,+3UH4:4PY8-5R
广西大学档案馆馆藏现有广西大学（ 1958—现在）、广西农业大学（ 1950—1997 ）、广西农业大学林学分院（ 1956—1997 ）三个全宗，有党群、行政、教学、科研、设备、基建、外事、财会、声像、实物等各类档案16.9万件（卷），其中以件为单位保管的13.5万件。1999年以前的档案全部以案卷的形式归档，2000年立卷归档改革后，文书档案以件为单位归档，科研项目、基建项目及部分学籍档案仍保留案卷形式。 r6.1Sd3~1gP8+2Y
多年来，广西大学档案馆在全区高校年度归档质量评比中均获得优秀。2004 年，建立了全部档案卷内目录检索系统，实现了馆藏档案文件级目录电脑查询，现有档案目录数据77.2万条（含卷内目录）。 Y2!5AA4:5ca2:,l
部室设置
业务指导部职责：一、宣传贯彻档案法规及党和政府有关档案工作的方针政策。指导督促各归档单位做好档案工作。负责全校档案工作网络的上传下达；二、指导全校各归档单位完成各类档案的收集、整理工作并按时向馆藏部和目录编纂部移交档案数据和实体；三、负责全校专（兼）职档案工作人员的业务培训工作；四、参加学校重要的建设工程项目竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作；五、参加有关业务学术研究活动，积极撰写学术论文；六、完成馆领导交办的其他任务。 J8!9ae2:5EP6!5y
馆藏部职责：一、按规定负责档案的安全保管工作（八防：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）二、按规定负责查档接待及登记工作。三、负责进馆档案的检查、清点、接收及上架工作（含标签制作）；四、定期检查馆藏，发现问题及时报告；五、熟悉馆藏情况，更好地为档案利用者提供服务；六、遵守保密纪律；七、完成馆领导交办的其他任务。 J,?8WM9~5Ul7~7V
目录编纂部职责：一、负责档案数据处理、检查、汇总，档案件号编排；二、编制各种档案目录；三、负责档案的计算机管理，信息化建设，系统更新、维护；四、完成馆领导交办的其他任务。 O4-4dr4!6MX6,T
办公室职责：一、协助馆领导做好行政事务管理工作；二、负责做好各类文件的收发、登记、报送、收集、整理、归档工作；三、负责起草本馆一般性的公文；四、负责本馆公章的使用、保管；五、搞好对外联系，做好来访、来函、电话的接待和处理工作；六、负责做好年度报刊、杂志和图书资料的订阅工作；七、认真做好本馆人员的考勤登记和各种报表的统计上报工作，领发各种补贴款项及办公用品；八、负责本馆固定资产和设备的登记、保管工作；九、负责复印机的管理并协助搞好复印工作；十、完成馆领导交办的其他任务。 n6~6ck1~7JM9?3V
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学生档案室职责：一、认真做好在校学生的日常档案管理工作，做好各种档案咨询、查询、政审工作；二、做好毕业生档案派遣工作；三、做好各种学生档案材料的收集、补充、鉴别、整理、归档工作；四、做好应届毕业生档案管理工作；五、做好各学院分专业后学生档案分流、整理、编号工作；六、做好毕业生档案改派工作；七、负责学生档案袋的询价、采购、验收等工作；八、做好新生档案的建立工作；九、做好学生档案材料移交数据的保管、查询工作；十、做好历届学生档案的保管、查阅和投递工作；十一、负责学生遗留档案和退档的整理、编号、入库、信息导入和管理工作；十二、做好学生档案自动化数字平台管理工作；十三、负责本科室勤工助学学生的培训工作；十四、负责本科室各种数据的统计和采集工作；十五、完成馆领导交办的其他任务。 b6;3GL5?4bJ,;3A
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