甘肃中医药大学档案馆简介
甘肃中医药大学档案馆成立于2016年11月,为处级建制档案馆,下设办公室一个,为正科级机构。档案馆前身为档案统计科,隶属于学校办公室,学校综合档案室最早成立于1983年。档案馆现有工作人员五名,其中馆长一名,副馆长一名,办公室主任一名,工作人员两名。 k1~5Hj5;5Oz3?1y
档案馆馆舍面积208平方米,其中库房90平方米,达到了档案库房、阅档、办公三室分开的要求。全校档案除人事、学生档案外实行集中统一管理,按照高校档案实体分类法将馆藏分为党群、行政、教学、科研、外事、出版、基建、设备、财会、声像十大类。截止2019年底,档案馆藏60808件(卷)。另有资料308册、实物149个、纸质照片4204张、电子照片49912张、视频308分钟,录像带649盒、光盘75张。纸质、电子、实物等各类载体档案门类齐全、结构合理。 e5=7tZ9:1ga5-8G
近年来,我馆大力推进档案数字化进程,2016年购置安装了《南大之星》网络版档案管理软件。2017年9月启动档案数字化工作,截止2019年底档案馆藏数字化达到4万余件(卷)89万余页,除涉密档案及财会凭证档案不数字化外,馆藏永久档案数字化率达到100%,其他类档案数字化率达到77%。依托《南大之星》档案管理软件实现在线查档等现代化管理手段,大大提高工作效率,档案的信息化发展为档案管理和利用创造一个良好的互动平台,也将与学校整体智慧化校园接轨,与学校发展同步。 g4~2gX3;3Ld3!5D
档案馆编研资料主要有《甘肃中医药大学大事记》、《甘肃中医药大学教职工职务职称文件汇编》、《甘肃中医药大学继续教育学院毕业生名单》、《甘肃中医药大学档案利用典型事例汇编》等编研成果,为工作带来方便的同时,受到了广大教职工和校友的一致好评。 n7=5aq,?9nX6:,v
档案馆新场馆将设在和平校区图书馆,预计面积600平方米,其中库房450平方米,新馆建成后将会以学校各项发展为契机,在档案馆软硬件建设上谋求更大的发展、在管理水平上提升更高层次。 O8~5zF3;40n6-,Z
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