首都经济贸易大学档案馆（校史馆)简介
首都经济贸易大学档案馆（校史馆）是负责永久保存和提供利用学校档案的科学文化事业机构，是学校档案信息资源的保管和利用中心，是进行爱国主义宣传的重要基地。 d95cL,=9Xx,+9p
首都经济贸易大学档案馆（校史馆）经学校2014年3月13日第99次常委会通过成立，为副处级单位。档案馆和校史馆合署办公，两块牌子，一套人马，其前身是学校综合档案室。档案馆办公地点和库房位于花乡校区博学楼东侧大厅一层，档案用房总面积844平方米，其中库房面积468平方米。校史馆位于花乡校区博远楼一层，总面积400平方米。 F6.9vJ6;9yy51T
为实现档案工作的统一领导和分级管理，学校第107次党委常委会研究决定成立档案工作委员会。委员会由分管档案工作的校领导任主任，档案馆馆长任副主任，各单位一名负责本单位档案工作的领导任委员，各单位指定一名兼职档案员负责本单位档案材料的收集、整理和移交工作。 j1+3kN1.2ID,.3Y
档案馆（校史馆）办公条件基本实现了现代化。2004年引入“南大之星”档案管理软件，实现了全校档案文件目录级的网络归档。2014年起开展档案数字化项目建设，建立了档案数字化管理系统平台。档案馆将继续致力于档案管理的信息化建设，不断提升服务水平和服务质量，最大限度地满足广大师生及社会利用的各种需求。 a2,NS,:6TX4:9j
馆藏介绍
档案馆馆藏档案门类包括党群、行政、教学、科研、人事、基建、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会档案等11类。档案共3个全宗，分别来自北京经济学院、北京财贸学院和首都经济贸易大学。截至2018年年底，学校综合档案共计66084卷（案卷级管理），32871件（文件级管理）；干部人事档案共计3815卷；学生档案共计15529卷；照片档案8200多幅，录音磁带、录像磁带、影片档案494盘，实物档案2400余件。 a1=7lm2;6hQ9.7D
档案馆职责
1.宣传贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策； e3=9rD3:8Aq9+2p
2.拟定全校档案工作年度计划，制定档案馆中、长期发展规划； m,~9oN,+8My9:3z
3.制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况； m4;6qS7-9IU,3C
4.全面负责学校综合档案、干部人事档案和学生档案的管理工作； u8;5Ao7+6wt8.8e
5.负责档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研等工作，积极推进档案管理现代化； O3~,eP2~7ZJ,.3U
6.组织建设档案管理信息化系统，指导和协助各单位做好电子档案、声像档案的形成、积累、整理和归档工作； H2=8Nb8-7dU5+6E
7.负责档案馆网站建设及维护； d9;5up43bE3!2x
8.负责全校专、兼职档案人员的业务培训，做好档案的开发和利用工作，开展档案宣传教育活动，提高师生员工档案意识； x5;4Se4?1yR1?6C
9.开展档案学术研究和交流活动，编研、出版档案史料。 q1-3in9+6UI6+1L
校史馆职责
1.编写学校年鉴，负责学校年鉴的组稿、编纂、校对、出版、印刷等工作。 M4?9er2!4GB4=8R
2.编写校史：描述学校发展历程，体现学校的办学历程,重在突出学校六十年办学历程中的风雨沧桑、办学成就以及所积淀的学校精神和文化，以图文并茂的形式体现。 W,+,YC79Mh1+8t
3.编修校志：叙述学校的发展历程，学校的办学历程，详细叙述学校整体工作和各部门、各院系和研究机构历史沿革、工作成绩。 E4-8aS4+3ta6;9H
4.编写学校发展大事记：逐年记载学校建校以来的重要历史事件，用于史实存查。 R2+8zY8!4Gg2.,s
5.运行和维护学校校史馆:配合学校国内外嘉宾参观、新教工入校教育、新生入学教育、各种主题教育等重大活动，面向广大师生校友和社会各界人士开展校史宣讲活动；做好校史馆的日常维护工作。 T6:9S08;1UB,?4K
档案工作委员会
根据《中华人民共和国档案法》《高校档案管理办法》和学校档案工作的相关规定，为实现档案工作的统一领导和分级管理，经2014年6月3日学校第107次党委常委会讨论通过成立档案工作委员会。 w6;8GI3?9iS8:,Y
档案工作委员会由分管档案工作的校领导任主任，档案馆馆长任副主任，各单位一名负责本部门档案工作的领导任委员。 l5;6dr6?9YF7~9h
档案工作委员会下设办公室，办公室设在档案馆。档案工作委员会的主要工作职责是： m2~7sQ9!9jr1-8S
1.领导全校档案工作； F93zw8:1FL2;30
2.宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的政策、法规； l2+80N4!5hE8+4k
3.审查学校档案工作规划、计划、总结； W7;3YS9+2xg1;2q
4.审定学校档案管理办法和重要的规章制度； e6:4HA11at2;9n
5.研究决定档案工作的重大事宜； 05+9yl72yc9!3Y
6.检查、督促学校及各单位档案工作执行情况； H8!7Cc7+8wO6=,A
7.对各单位档案工作进行监督、检查、考核与评估。 X8;9RU9.7DE7.8A
机构设置
根据档案馆（校史馆）的现有职能，内部划分为三个科室：综合档案科、人事档案科和校史编研科。各科室工作职责和人员配备情况如下： w6?9vC6-2DK6:2p
一、综合档案科 Q,-2rL9;3bV8;7N
（一）工作职责 a4;1Si8;7Sl2.,T
1.在馆长的领导下,全面负责办公室日常管理工作; v8+,XY1;4Os,:9d
2.负责办公室印章、学历学位认证章、成绩认证章的保管和使用； v7;5LF,~3jF,5b
3.负责办公资产、财务、人事及工会工作； C5-9Z03=1az3~2P
4.负责文书档案和科技档案的监督指导、收集、整理归档、利用及统计工作； d8!3Ek1?2BI4!1C
5.负责档案信息报送、档案宣传等工作； R9-9wg6~2vp4:2O
6.负责档案管理系统运行、维护及具体操作指导工作； q3-3BT,?8Jv9!80
7.协助负责档案网站建设与维护； u6=4XK3:3Qm,=,r
8.完成领导交办的其他工作。 i3;3SB5;4NV28X
（二）人员情况 j7;8Cb18ta7:3w
综合档案科现配备人员2名，负责文书档案、科技档案和办公室工作，现有工作人员王淑红、耿硕，科长王淑红。 y3=9ai67lW73a
二、人事档案科 E75Da5?1Sn4-4t
（一）工作职责 b39jG3:5f07?7F
1.负责全校教职工干部人事档案和学生档案的日常管理； n6.7IW4+7yo5:9q
2.负责为教职工和学生出具各类档案信息证明； M6;9Zn2~2Ee6:5B
3.负责接待查阅档案； A1.7XJ8!1Cb7~4x
4.负责接待外单位人员查阅人事档案； a9+4gd,=7xz43X
5.负责档案数字化工作，档案数字化软硬件购置； r4;6Iz,;5fN,-8n
6.完成领导交办的其他工作。 t3?3sr5=,WG8.7E
（二）人员情况 P1;5Wq4=8Bu7=4Y
人事档案科现配备人员2人，负责干部人事档案和学生档案工作。干部人事档案室现有工作人员刘江霞；学生档案室现有工作人员李娟。科长刘江霞。 W2?9Ew75Nv6.2x
三、校史编研科 y4+3o04~9KO5:8k
（一）工作职责 g22wk5.4Aw38b
1.编写学校年鉴，负责学校年鉴的组稿、编纂、校对、出版、印刷等工作； Z6+8MH8~8Si6+4J
2.校史挖掘和校史编写工作； J2!1Bk1=3mf5~7j
3.编修校志； i1:4Tr4!2fO4-6h
4.编写学校发展大事记； a2+1XL6=4ga7.1c
5.运行维护学校校史馆，传播校史文化。 L5+4Lj6!7cK7-3F
（二）人员情况 A2?6mi6.2fv3+5d
校史编研科现配备人员1名，负责学校年鉴和校史馆运行等工作，现有工作人员黄少卿。 h2+8Mv4.,Mp7.5n
免责声明
网站收录目的在于传递更多信息，致力于为中文网站提供动力。不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
