首都经济贸易大学档案馆（校史馆)简介
首都经济贸易大学档案馆（校史馆）是负责永久保存和提供利用学校档案的科学文化事业机构，是学校档案信息资源的保管和利用中心，是进行爱国主义宣传的重要基地。 C5+4xO27DK3~6Q
首都经济贸易大学档案馆（校史馆）经学校2014年3月13日第99次常委会通过成立，为副处级单位。档案馆和校史馆合署办公，两块牌子，一套人马，其前身是学校综合档案室。档案馆办公地点和库房位于花乡校区博学楼东侧大厅一层，档案用房总面积844平方米，其中库房面积468平方米。校史馆位于花乡校区博远楼一层，总面积400平方米。 O5:3Rh7=3jZ7!3J
为实现档案工作的统一领导和分级管理，学校第107次党委常委会研究决定成立档案工作委员会。委员会由分管档案工作的校领导任主任，档案馆馆长任副主任，各单位一名负责本单位档案工作的领导任委员，各单位指定一名兼职档案员负责本单位档案材料的收集、整理和移交工作。 l3-1RE4.1RU1:2z
档案馆（校史馆）办公条件基本实现了现代化。2004年引入“南大之星”档案管理软件，实现了全校档案文件目录级的网络归档。2014年起开展档案数字化项目建设，建立了档案数字化管理系统平台。档案馆将继续致力于档案管理的信息化建设，不断提升服务水平和服务质量，最大限度地满足广大师生及社会利用的各种需求。 r1~7QA2.2in51i
馆藏介绍
档案馆馆藏档案门类包括党群、行政、教学、科研、人事、基建、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会档案等11类。档案共3个全宗，分别来自北京经济学院、北京财贸学院和首都经济贸易大学。截至2018年年底，学校综合档案共计66084卷（案卷级管理），32871件（文件级管理）；干部人事档案共计3815卷；学生档案共计15529卷；照片档案8200多幅，录音磁带、录像磁带、影片档案494盘，实物档案2400余件。 A6+7Oz5!,rq4~8o
档案馆职责
1.宣传贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策； l,.3Tq5.5je69b
2.拟定全校档案工作年度计划，制定档案馆中、长期发展规划； F4?,Ax9.,OB7=5M
3.制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况； C1?8fz4=6lr2!4J
4.全面负责学校综合档案、干部人事档案和学生档案的管理工作； d6;4JA1=2Sr3?9x
5.负责档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研等工作，积极推进档案管理现代化； v8;8pM,!3w02~7s
6.组织建设档案管理信息化系统，指导和协助各单位做好电子档案、声像档案的形成、积累、整理和归档工作； N1=2QM3+9au7?6O
7.负责档案馆网站建设及维护； t8-1AV6~1TH81t
8.负责全校专、兼职档案人员的业务培训，做好档案的开发和利用工作，开展档案宣传教育活动，提高师生员工档案意识； i8;,Po2.2iF6-1a
9.开展档案学术研究和交流活动，编研、出版档案史料。 l8=60A1=3rG5-,M
校史馆职责
1.编写学校年鉴，负责学校年鉴的组稿、编纂、校对、出版、印刷等工作。 M83bI3:5Pz4.1O
2.编写校史：描述学校发展历程，体现学校的办学历程,重在突出学校六十年办学历程中的风雨沧桑、办学成就以及所积淀的学校精神和文化，以图文并茂的形式体现。 U4.1MZ5!2Dz1?9D
3.编修校志：叙述学校的发展历程，学校的办学历程，详细叙述学校整体工作和各部门、各院系和研究机构历史沿革、工作成绩。 T3+2JH9!4PG5,F
4.编写学校发展大事记：逐年记载学校建校以来的重要历史事件，用于史实存查。 C6=6sw1?6Ce,,b
5.运行和维护学校校史馆:配合学校国内外嘉宾参观、新教工入校教育、新生入学教育、各种主题教育等重大活动，面向广大师生校友和社会各界人士开展校史宣讲活动；做好校史馆的日常维护工作。 R4~8gx,.8KS,=1F
档案工作委员会
根据《中华人民共和国档案法》《高校档案管理办法》和学校档案工作的相关规定，为实现档案工作的统一领导和分级管理，经2014年6月3日学校第107次党委常委会讨论通过成立档案工作委员会。 N9=2pA4=3ws8+4Q
档案工作委员会由分管档案工作的校领导任主任，档案馆馆长任副主任，各单位一名负责本部门档案工作的领导任委员。 z9.7QV15rS8:3x
档案工作委员会下设办公室，办公室设在档案馆。档案工作委员会的主要工作职责是： Q5?5Rm,+2My5.,Q
1.领导全校档案工作； D6;,zN5:6LH1?4t
2.宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的政策、法规； N,?3nR29OT4:1f
3.审查学校档案工作规划、计划、总结； I77OE54ew8+3e
4.审定学校档案管理办法和重要的规章制度； L3-3Qr7+4Ax6?2I
5.研究决定档案工作的重大事宜； i2=2AW4:,hN9?1k
6.检查、督促学校及各单位档案工作执行情况； X9:3zK,7Gr2;7N
7.对各单位档案工作进行监督、检查、考核与评估。 b5?,Ay,;8qs1.,j
机构设置
根据档案馆（校史馆）的现有职能，内部划分为三个科室：综合档案科、人事档案科和校史编研科。各科室工作职责和人员配备情况如下： q3!4wq,~,GO1~3J
一、综合档案科 O4?4fE,:2Zl3.7y
（一）工作职责 M,;4Kn3-8qP,.6K
1.在馆长的领导下,全面负责办公室日常管理工作; x1;8gA3=6Mp2;1r
2.负责办公室印章、学历学位认证章、成绩认证章的保管和使用； U4=80E,+3gW3?7A
3.负责办公资产、财务、人事及工会工作； g6=7bb37wp3.4E
4.负责文书档案和科技档案的监督指导、收集、整理归档、利用及统计工作； t5.9CV5:2yT,-2S
5.负责档案信息报送、档案宣传等工作； e5~,li32ZW5:9k
6.负责档案管理系统运行、维护及具体操作指导工作； g6;5fn1:3yN14O
7.协助负责档案网站建设与维护； q4-6GS8!9gx5.9S
8.完成领导交办的其他工作。 b8+,ZM4!,Q02!6c
（二）人员情况 l1=6aH,+3kz9!2X
综合档案科现配备人员2名，负责文书档案、科技档案和办公室工作，现有工作人员王淑红、耿硕，科长王淑红。 K39Tp4;6yS1?2w
二、人事档案科 V1-,qu9!3Ww61p
（一）工作职责 h4!80j4:3aM1+2Y
1.负责全校教职工干部人事档案和学生档案的日常管理； X4+1Gn6~7HN,5e
2.负责为教职工和学生出具各类档案信息证明； V6=4uN1;1JE3=5O
3.负责接待查阅档案； F25vH3-2zc5-4P
4.负责接待外单位人员查阅人事档案； h4~8bl8-5Pa5:8u
5.负责档案数字化工作，档案数字化软硬件购置； K,+8yx4+2Ud1:3S
6.完成领导交办的其他工作。 A12MO4!1KH5+7H
（二）人员情况 k3~9fN4?4NC4!3d
人事档案科现配备人员2人，负责干部人事档案和学生档案工作。干部人事档案室现有工作人员刘江霞；学生档案室现有工作人员李娟。科长刘江霞。 f,:9LR5-3AB5.8P
三、校史编研科 M6!4ee6:3hU,.6g
（一）工作职责 C5~,Pu3=6kk8;,l
1.编写学校年鉴，负责学校年鉴的组稿、编纂、校对、出版、印刷等工作； X7~2Mb4=6CO9,C
2.校史挖掘和校史编写工作； q1=6qc5~4fr28K
3.编修校志； g2?2sX6:9bE3:9C
4.编写学校发展大事记； N6;4z05+5oy1=3x
5.运行维护学校校史馆，传播校史文化。 e8!7Wo12dr3+1o
（二）人员情况 R3=3Ai16Zw5+4G
校史编研科现配备人员1名，负责学校年鉴和校史馆运行等工作，现有工作人员黄少卿。 v61tH,=3JC9;7g
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