张家口学院办公室（党委办、院长办）简介
办公室的主要职责 X6+5Jt4:5tK2~,Y
1.负责学校全委会、党委常委会、校长办公会等党务、政务会议以及各类校级会议的具体组织工作，撰写、发布会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实； s6;1vF5.8fI2-3v
2.根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、各院（部）的工作及有关事宜，做好督促检查工作； F5.4rS6?,nO1?1B
3.处理学校日常事务，组织、协调学校重大事项和大型活动，接待重要来宾； C3;1yK4-5pQ6~4k
4.负责校领导的秘书工作，协调安排校领导分管部门及联系基层工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务； v8-30e3!2tN6=10
5.负责起草学校的重要文件和校领导的重要讲话； d9+4jt8-,JF9~5U
6.负责校党委及行政公文的处理工作，指导所属各单位的公文处理工作，规范规章制度的制定、修订、废止和发布； g3?4EP5-,ad42A
7.负责网上“书记信箱”“校长信箱”的管理，做好校内外、上下级的沟通协调； C1+1tE5-3eq33i
8.负责全校信息的收集、汇总、上报和下发，编辑、发布信息，负责学校信息公开工作； C3-1bC6.5oI5~,r
9.协调并负责学校电子政务系统的推进、运行、管理等工作； v4~4bH5.8Lr4-4j
10.负责学校校史校志编纂、年鉴、大事记编辑工作； v2-6kg7!3AY18d
11.负责全校机要文件收发及保密工作； 04-9Iy7.6eC1.5g
12.负责学校视觉形象识别系统的有关工作，维护学校形象，负责校名、校标、校徽、校旗、校歌及学校声誉等无形资产的使用、管理工作； g7?,FB1-5an,+2h
13.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核工作； i5?7Oj5!1gV6?4M
14.负责法律咨询、档案管理工作； O7?4dC8=,Eg2+5w
15.负责学校总值班室运转和值班工作，协调有关部门解决教师、学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件； K8~3GX,,pw8.7w
16.协助校领导做好学校中层干部外出培训、外出请假工作； m3!5G05-9Ay3!2m
17.完成校领导交办的其他工作。 p9=1bn6;3OD6,W
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