闽南科技学院党政办公室简介
闽南科技学院党政办公室是校行政的综合办事机构。 Z4=2Ty49vi2?6n
主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督查落实等作用，服务全局、服务领导、服务部门、服务师生员工，做好组织协调、公文处理、信息调研、督查督办、信访接待、机要保密、档案管理、对外联络、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。 r6=6TE4~3jP2:7V
党政办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作目标，强调成员间的相互协作、相互信任，倡导“爱岗、敬业、慎思、践行”的工作作风；增强“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”的角色意识，提高组织领导、管理协调、开拓实践、分析解决问题的能力。党政办公室同志以努力发挥好“五个作用”为己任：一是上情下达、下情上传的枢纽作用；二是联系、沟通、协调的纽带作用；三是搜集情况、分析问题、辅佐领导决策的助手作用；四是贯彻落实学院决策、督促检查的督办作用；五是展现务实高效、团结协作的窗口作用。 D3-1eO6:3wR6:5l
学校党政办公室安全岗位职责 D,:5Dx3=8vw8.1v
为营造学校平安稳定的学习、生活和工作环境，结合学校实际工作，党政办公室作为学校的综合协调部门，特制定党政办公室安全岗位职责。学校党政办公室设主任1人，副主任1人，秘书4人，其岗位职责如下： C6!4CC2=7MD8+3O
1.党政办公室主任工作职责 l,:90i4-7pK6:3G
（1）主持学校党政办公室全面工作；协助领导做好党务、行政的综合协调； A48nB9.8iN4~4e
（2）负责学校工作要点、总结、讲话等文字工作的修改、审核； N2.60e5=8SF4.,Z
（3）负责校长办公会议、党委会会议等重要会议，做好议题、议程安排，检查、落实会议决议事项的执行情况； b2!9JH49zK5?5T
（4）负责校长名章的管理和使用； N5?7BN2-2cf6:5g
（5）管理校长信箱，受理群众来信、来访，按照校领导批示，督促批交有关部门办理的来信来访的处理情况，及时做好答复和反馈工作，保证学校与师生联系渠道的畅通； m2+8WC,~7Kc1-4j
（6）承担校务公开、机关效能办的日常工作； V2=8jb7;2at6+7L
（7）对上级重要文件、学校重大决议、校领导交办或批示要求督查的事项进行催办和督查； f6~5Mk3.8zA1?7H
（8）负责对外联络和协调工作，落实上级单位、兄弟院校来校参观、考察、调研的相关接待工作； z8=9CZ4+9Lo2.2K
（9）负责学校总值班室的管理、值班安排工作；做好全校作息时间和节假日、寒暑假校领导及党政办公室工作人员值班安排工作 O2!3jg7.6mI5+,Z
（10）负责校领导交办的其他工作任务。 j2=7To6!3Nh44j
2.党政办公室副主任工作职责 P2;6qA1-8Iz,?2K
（1）负责董事会党政办公室日常工作； o,.7Td5+5WZ2;6f
（2）负责学校公章及其他须由董事会管理的印章使用保管工作； Q5=3qO4;7sC1-2O
（3）负责董事会重要文件资料整理归档工作； b1!9NO,=6yG4!4Y
（4）配合党政办公室主任完成其他临时交办的工作。 p7+4tV5!6gC1.1h
3．党政办公室秘书工作职责 S5.7Uh1.8MJ77z
（1）负责学校学期初工作部署、学期末工作总结、十四五发展规划编制、五年、十年发展规划等的修改、完善； R4!5Si4=5tO9;,W
（2）负责董事会领导、校领导讲话稿等重要文稿及各类领导对外文字材料的起草、修改工作，负责外部各级领导到校有关讲话稿； 055wG3:6xP1!2u
（3）负责学校董事大会工作报告起草，董事长工作会议、董事工作会议、校长办公会议，党政联席会议等会议的纪要记录； J,.1YJ8;,Yy8!20
（4）负责学校领导、党政办公室重要活动文字、图片、录音资料等的收集、整理和归档； Z4+3BB,.4Gd7+2J
（5）负责校级通知文件起草，核发每份职能部门发布的校级党政办公室发的通知文件； P1;5WM,~5oK85V
（6）负责学校对教育厅、师大本部等上级教育主管单位请示、报告等文件的起草报送； q6!7tY42YK9~,s
（7）负责董事会、学校及有关职能部门对泉州市委市政府、南安市委市政府、教育局等各级单位关于请示、报告、函等公文起草报送； o,~6ZR8-2un1-5o
（8）负责学校网站首页多个栏目、学校党政办公室网站的建设、管理和维护； v2+1hJ8;7MN4+8k
（9）负责党政办公室信息员相关资料整理宣传工作。 a4!,YR6+1Az,~5S
（10）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。 g5,gt3~9QA8?8V
4．党政办公室秘书工作职责 Q5:40g2;1da4:5A
（1）负责校长办公会议的议题征集及会务准备； O2=9kj1;5Hu2=9D
（2）负责编排国家法定节假日值班安排表； W,-4vI8;2rh8=2K
（3）负责校长信箱和闽科微服务的管理； Y,;6FN3!7yu3;5z
（4）负责各级公文系统收文及文件流转（包括签收、登记、分发、传阅和归档等）； B,;4QI6=8rO,1f
（5）负责学校、党政办公室文件及各类纪要的编号和印发（包括排版、校对、印刷、装订、分发和归档）； t8:9pL87ta1!4i
（6）协助党政办公室主任组织、协调、落实全校性重要会议和重要活动，做好会务和服务工作； R8:3i04?9HC,-4G
（7）协助党政办公室主任公务接待； f3~,uS8-5qc7+4o
（8）负责党政办公室办公用品、设备的管理； x5~7DD,?7rj3!7X
（9）负责学校及党政办公室网页部分栏目的管理； x3.5Xi6;4ud1?2R
（10）负责党政办公室部分文件的草拟； X1:5XR3-8vj29z
（11）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。 z7?4Wi41cr2!9M
5．党政办公室秘书工作职责 B6!8hR6-8qE2~80
（1）负责党政办公室财务报销； R4;9xi9?,lY5?,N
（2）负责党政办公室报纸发放； s8=4KK5-9Uc4:1q
（3）负责党政办公室资产管理登记； x2~9tr4.4rp,~5x
（4）负责协助镇计生办做好学校计生人口普查；负责老师产假资料收集登记； T8?4jv1=2jY23O
（5）负责党政办公室所需办公物品采购； C3.,Ez2?,bT9-7V
（6）负责学校重要会议、大型活动的会务接待工作； J4!3TK49Su9.7n
（7）学校与政府部门之间文件传送。 Y8+9ma5.4ZC4?7B
（8）负责会议室调度安排； o3.80Y51wP4!6G
（9）负责编排每周重要活动日程会议表； p1,fP4-4kH5~3T
（10）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。 d1-9pz6~3XI8+8F
6．文印室工作职责： f4!2wC5;2dX5!9a
（1）维护和保障文印室机器正常运行； G4?7Bc4!1OA8~3u
（2）完成学校各部门的文印工作。 Y,+3zc2-7Sf2!4l
（3）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。 m4~4jO1!9DC9?8V
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