哈尔滨金融学院党委办公室、院长办公室简介
哈尔滨金融学院办公室是学院的综合办事和服务机构。基本任务是协助学院党政领导贯彻落实好党的路线、方针、政策、上级指示精神和学院的工作部署,承上启下、联系内外,为领导服务,为各单位、各部门广大师生员工服务。部门具体职责包括: C2+4pi3:2tk18W
1.负责组织协调院级党政会议,负责会议记录,编发相关的会议纪要、决定、批复和通报;起草学院重要文件和学院领导重要讲话。 g,?3Va9?1pa3-2Q
2.根据院领导的指示和授权,综合协调党政各部门、各单位的工作关系及有关事宜。 u1.4VD,.,Xf3;6r
3.督办学院有关规划、决定、政策的贯彻实施。 T5!3An8+7YJ1;5M
4.负责院党委、行政以及院内、院外的公文的收发、流转和归档工作,负责全院机要文件收发及保密工作。 s4;4dk,-7Xg3.1g
5.开展专题或综合调研,为院党委和院行政科学决策提供依据。 E2?7Xh2!8Ls4.1k
6.负责受理院级来信来访,负责院领导接待日工作,协调并督办各部门、各单位的信访工作,负责网上“校长信箱”的管理。 y2!3So,;7BG97n
7.负责开展与上级单位和相关部门的联络,组织、协调有关接待工作。 n,~5Xf5.1Wy9?6U
8.统筹协调院领导日常公务活动和联系基层工作。 M2,Uv8.3Yj8:7G
9.负责学院视觉形象识别系统的研发和管理工作。 S9;3qM7!9GN4.3G
10.负责办公室权限范围内的校园网络信息的审核发布工作,编印《哈尔滨金融学院年鉴》及大事记等重要资料。 G,.1hy1-6ED5=5r
11.负责学院党委和行政的印信管理和使用,负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理。 B5:4tx9-1me3.2Q
12.负责学院事业单位法人证书、组织机构代码证书的管理。 B1!1yT6-,TS4?8S
13.负责全院综合档案及干部人事档案的管理。 A5=4Os6-5ww8+8x
14.负责学院车辆的统筹调配、管理和驾驶员的安全教育及考核工作。 F7.1qY,!5yE7~8b
15.负责学院24小时值班安排工作,协调应对紧急突发事件。 H,-5tx2-2Vy2:4I
16.负责学院办公用房的管理。 04.7oI2;6ea81e
17.根据学院发展状态信息,定期更新、修订学院简介。 k5.4Ns4:8Wg7=6f
18.负责法律顾问的管理,法律事务的协调组织工作。 i4-6Mx,+6pA6;5p
19.完成上级主管部门和学院领导交办的其他工作。 Y,+9GD5~2kv3:4l
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