南京信息工程大学档案馆（校史馆）简介
南京信息工程大学档案馆的前身是南京气象学院综合档案室。1980年3月，学校为了加强文书档案管理工作，成立了档案室，隶属院长办公室。1982年11月，将原属教务处科研科管理的科技档案划归档案室管理。1986年1月，为适应学校教育事业的发展，在原有档案室基础上成立了综合档案室。2010年9月21日，校综合档案室升格为档案馆（副处级建制，挂靠校长办公室）。2010年11月16日，档案馆升格为正处级单位，独立运行，档案事业经费专款专用。2014年12月31日，档案馆获评省三星级档案馆,2015年12月25日，校档案馆获评江苏省高校档案工作先进集体。 g69bB9.5gh,=6T
档案馆现有专职档案工作者10人，其中具有高级职称5人，中级职称4人。学校档案工作实行部门归档制度，现有立档单位62个，兼职档案工作者124人。负责全校党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、产品生产类、基本基建类、仪器设备类、出版物类、外事类、财会类等十一大类档案的管理工作。1996年通过了江苏省省教委组织的达标评估，档案管理工作达到省部级标准。档案馆总面积2095平方米，主要配有IBM专用服务器2台、计算机18台、复印机2台、扫描仪8台。 T8-7CH2?5KO3:5a
学校档案管理规章制度齐全，主要有《南京信息工程大学档案工作规范》、《南京信息工程大学档案实体分类法》、《南京信息工程大学学生档案管理办法》、《档案室岗位责任制度》、《档案借阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案销毁鉴定制度》等等，确保档案工作有章可循，依法治档。 l8-2rd4.8FW1:4r
档案馆重视馆藏档案的开发利用工作，紧紧围绕学校工作重点，积极为教学、科研及党政管理工作服务，为学校更名论证、本科教学水平评估、党建评估、校友活动等以及校史、年鉴编撰和画册编辑提供数据、图片和文件材料，为校友出具学历、成绩证明提供凭证和依据。 U6:4DA41CM4.5A
档案馆抓住数字化校园建设的机遇，充分利用室藏资源，把档案信息资源开发和利用作为学校信息建设的一个重要窗口，成效显著。2004年，引进“南大之星”档案管理网络系统，学校档案工作基本实现计算机化、网络化管理。2006年，档案管理系统与校园门户网实现数据集成，提供案卷目录的查询服务。2007年11月，开通“档案信息门户网”。2008年自主研制的“学位论文远程提交与检索系统”、“学生成绩翻译系统”获国家计算机软件著作权，并投入实际使用。2009年4月，开通了“档案信息查询服务平台”，实现了现行公文、历年获奖证书、历年毕业照、历年案卷目录、历年学籍信息、学历认证、硕博士学位论文等11类档案资源的在线查询。2009年10月，完成了档案信息门户网的改版升级工作。 e5;1gX3!,rL26t
档案馆本着“热情服务、微笑服务、主动服务、规范服务、文明服务”的理念，紧紧围绕学校的中心工作，强化主动服务意识，创新思想、扎实工作，积极推进档案信息化、数字化建设，为学校各项工作的开展和档案事业的发展尽职尽责、做出应有的贡献。 b3:,Ay7~8Dp,:9j
工作职责
（一）认真学习、贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，依法治档。 H2-9WK2+6jJ7!2t
（二）制定学校档案工作规章制度，对本校各档案形成部门进行业务指导，督促和检查各部门的立卷人员做好文件材料的收集、立卷和归档工作，努力提高案卷质量。 D,~9Mt2:9pC2.1f
（三）负责全校各类档案及有关资料的接收和征集、整理、分类、编目、鉴定、统计和保管等基础工作，实行集中统一管理，确保档案齐全、完整、规范。 d,.7nS6=,Mf7=2w
（四）负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等工作，主动、有效地为学校和社会提供优质服务。 S7:2yG5!,Cl6?9s
（五）做好档案文件资料的保密、库房安全管理和档案现代化管理工作，确保档案实体和档案信息安全。 Z5-8FZ5;1nT1=7X
（六）建立健全学校档案工作网络，做好全校兼职档案人员的业务培训，开展档案工作检查、评比、总结、表彰工作。 o5-3Un9~5vb,-3g
（七）举办档案知识、档案文化宣传教育活动，增强全校师生员工的档案意识。 m3=9aU2?7cw8=5L
（八）开展档案学术研究和交流活动，不断提高档案工作管理水平。 C5.7Xt2:4TM9!4X
（九）完成学校领导交办的其他任务。 c,~1PT6=6Zl89n
地址：南京市宁六路219号南京信息工程大学图书大楼101 o38LU5=6aq6.,i
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