北京邮电大学档案馆简介
北京邮电大学档案馆成立于1998年，负责全校各类档案的收集、整理、保管、编研，同时面向全校师生、校友等各类人员提供档案利用等服务。档案馆现有在编人员8人，为副处级机构，馆内设有综合档案科和人事档案科两个科室。 p4~4is7!9NO6?40
校档案馆存有建校以来党政、科研、教学、基建、外事、财会、设备、出版、实物、声像、电子、特藏档案等各门类的综合档案、人事档案及学生档案。 D,~2SI8.8Fn8:,h
档案信息化 U2=1FA,-9Je5:9X
档案馆致力于档案信息化、数字档案馆等工作，经过多年坚持不懈的努力，工作已经初见成效，学校数字档案系统已经初具规模，该系统包括了5个子系统，即：综合档案管理系统、学生档案管理系统、学籍档案管理系统、人事档案管理系统和档案馆网站，该系统已经对全校开放，实现了网上归档、查档、毕业生各类登记、查询等工作一站式完成。馆藏档案的数字化工作也稳步进行，截至2017年底共计扫描了30余万页档案，档案的数字化大大提高了档案工作的效率，有效地满足了各类人员的档案利用需求。 z5.3lC5~1CC1=1i
优质服务 B5-8Sr4~,jQ,9I
档案馆坚持与学校中心工作紧密结合，服务学校中心工作，长期将“优质服务，全力帮助”定为档案工作的基本出发点，档案工作在学校总体建设中体现了自身的价值。多年来档案馆的优质服务得到了全校师生、校内合作部门的一致认同。 k,;4is7~1Om9=5l
资源建设 N1+,SM5?2Gp8=4q
档案馆多层次、多渠道、全方位挖掘学校档案资源，提升档案文化传播的实际效果。在档案的日常管理中为了拓展档案功能，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集；加强对特色档案和个人档案的征集；征集班级档案。这些档案进馆，大大优化了馆藏结构，丰富了档案资源。近期，借国际档案日系列活动之东风，档案馆征集了近千余件珍贵的档案，包括自制讲义、论文手稿、教具、照片，等等，大大拓展了学校档案记忆资源的外延。 F5-5oG,=8AY6~3G
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档案馆工作职责 b5+4ur23zz,?5Q
档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是永久保存和利用本校档案的专门机构。其主要职责是： c9-2fY6=1Py5-5V
1．贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。 n8-7nT5!2L06-3h
2. 制订学校档案发展规划、档案工作的规章制度和工作计划、总结。 X9!8pm,.5LG6?5r
3. 负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；指导、协助、监督、检查各学院、各部门的档案材料的收集整理级立卷归档工作。 V,-7PQ6+6gW,-1G
4. 开展档案宣传、开放、利用和服务工作。 F3!3Ms8!8JF5;8q
5.。开展档案信息化、数字档案馆工作。 X8=7ho5+,bv,?8I
6. 进行校史研究和档案编研工作，开展档案学术研究和交流活动，提高档案学术研究水平。 n82YW7!2au8:3B
7. 组织负责对全校档案工作人员的业务培训。 p4=1vG5;1UM3~7Y
8.执行保密制度、加强库房的保密管理，确保档案的完整、安全。 h6?4bP1=6Rr19F
9. 完成校领导交办的其它任务。 D,.9Cv,?2vY7?7c
档案馆下设综合档案科、人事档案科。工作职责分别如下： W2!9UK77nu3.6w
综合档案科职责： g7:7dX6!,kT2!9o
1. 负责调查研究、规划档案馆整体发展目标，采取有效的措施，组织实施；制订综合档案科年度工作计划、综合档案业务规范，并组织实施。 k3!6zJ1~6JB1:9o
2.完善档案馆各种规章制度，监督、检查落实情况，进行考核、评议、总结等工作。 U7=4e01.5ZJ8;4d
3. 负责档案馆行政事务管理工作；负责档案馆基本情况数据汇总，做好档案馆年报统计工作。 p8~3iN8~8rT,:9L
4. 对全校综合档案（党政、教学、科研、基本建设、外事、设备、出版、财会、声像、实物、人物等）实行集中统一管理。负责收集（接收）、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。 l59WO8?1nl9=,Q
5. 负责校内各二级单位综合档案工作的业务指导与培训，对各二级单位的立卷归档工作进行监督、检查和指导。 o69jv2;8bM8;6i
6. 开展综合档案信息化工作，监督、检查、指导全校电子档案收集、整理及保管利用工作。 Y6-7rb7;1jR4?,g
7. 负责综合档案信息的查询服务工作，负责过期档案的鉴定、销毁工作。 I1+4nY1!1sV78Z
8. 负责档案馆各类档案设备管理。 x8!8DN4-3KU3.5i
9. 负责综合档案库房的管理，做好“八防”工作，消除库房安全隐患，确保档案安全。 f4?5NV3.9Me9=5u
10. 完成馆长交办的其它工作。 G3-5IL42IT8?5C
人事档案科工作职责： D3:9Bc7~1hr8=7M
1. 贯彻执行党和国家关于人事档案工作的方针、政策和法规，制定学校人事、学生档案工作各项管理制度。 z9?1dj5?7HE6=,G
2. 指导、督促、检查各相关部门人事、学生档案材料的收集、整理和归档工作。 x6!4nU6!4bn6.1O
3. 负责全校职工、学生档案的接收、整理、保管和转递工作；负责职工、学生档案借查、阅工作，提供档案的利用。 x5.5BE,;7WH5:8i
4. 负责人事、学生档案库房的管理，做好“八防”工作，消除库房安全隐患，确保档案安全。 H77xv1-,Lt2!7a
5. 开展人事、学生档案数字化建设，为借查、阅人提供快捷方便的服务和丰富翔实的人才信息。 p,=,v09-8Jg7!6V
6. 馆长交给办的其他工作。 L,-9wB7?8QL5:4G
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