北京邮电大学档案馆简介
北京邮电大学档案馆成立于1998年，负责全校各类档案的收集、整理、保管、编研，同时面向全校师生、校友等各类人员提供档案利用等服务。档案馆现有在编人员8人，为副处级机构，馆内设有综合档案科和人事档案科两个科室。 M,!4yJ1:8ZU5;6u
校档案馆存有建校以来党政、科研、教学、基建、外事、财会、设备、出版、实物、声像、电子、特藏档案等各门类的综合档案、人事档案及学生档案。 c7.3YH7?6FD,.7M
档案信息化 L2;7cI9;,Gx2~7X
档案馆致力于档案信息化、数字档案馆等工作，经过多年坚持不懈的努力，工作已经初见成效，学校数字档案系统已经初具规模，该系统包括了5个子系统，即：综合档案管理系统、学生档案管理系统、学籍档案管理系统、人事档案管理系统和档案馆网站，该系统已经对全校开放，实现了网上归档、查档、毕业生各类登记、查询等工作一站式完成。馆藏档案的数字化工作也稳步进行，截至2017年底共计扫描了30余万页档案，档案的数字化大大提高了档案工作的效率，有效地满足了各类人员的档案利用需求。 A1:5IH5!2Qn2=6T
优质服务 p4.1wy8!,yL,?5U
档案馆坚持与学校中心工作紧密结合，服务学校中心工作，长期将“优质服务，全力帮助”定为档案工作的基本出发点，档案工作在学校总体建设中体现了自身的价值。多年来档案馆的优质服务得到了全校师生、校内合作部门的一致认同。 t6?1Fm,9rE6+5l
资源建设 f36Vp6~3KB,~4l
档案馆多层次、多渠道、全方位挖掘学校档案资源，提升档案文化传播的实际效果。在档案的日常管理中为了拓展档案功能，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集；加强对特色档案和个人档案的征集；征集班级档案。这些档案进馆，大大优化了馆藏结构，丰富了档案资源。近期，借国际档案日系列活动之东风，档案馆征集了近千余件珍贵的档案，包括自制讲义、论文手稿、教具、照片，等等，大大拓展了学校档案记忆资源的外延。 D2=8LB5!8Fs7-2R
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档案馆工作职责 n4=,UE5?60I8-8P
档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是永久保存和利用本校档案的专门机构。其主要职责是： e61Mw9~9JD89N
1．贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。 q4-1YV8-5dE5!8O
2. 制订学校档案发展规划、档案工作的规章制度和工作计划、总结。 M6+4uP3-9Ze7!50
3. 负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；指导、协助、监督、检查各学院、各部门的档案材料的收集整理级立卷归档工作。 g6.9KG5?9tD7=7c
4. 开展档案宣传、开放、利用和服务工作。 V7~7WR4!8HA32d
5.。开展档案信息化、数字档案馆工作。 v7;4Wn4.9bf,?60
6. 进行校史研究和档案编研工作，开展档案学术研究和交流活动，提高档案学术研究水平。 f8+7hN4+,Yw75M
7. 组织负责对全校档案工作人员的业务培训。 O8!8Xw1+8YY4.2G
8.执行保密制度、加强库房的保密管理，确保档案的完整、安全。 a8?9nT8?1lt6-9r
9. 完成校领导交办的其它任务。 C7!5Sg3~7Wd3~6r
档案馆下设综合档案科、人事档案科。工作职责分别如下： a,=1wK6;7uN,?9w
综合档案科职责： Z9?7Vx3+2kh6!6p
1. 负责调查研究、规划档案馆整体发展目标，采取有效的措施，组织实施；制订综合档案科年度工作计划、综合档案业务规范，并组织实施。 y5.2IF5~4BY3~4z
2.完善档案馆各种规章制度，监督、检查落实情况，进行考核、评议、总结等工作。 U1.3XX6+7vJ8:9c
3. 负责档案馆行政事务管理工作；负责档案馆基本情况数据汇总，做好档案馆年报统计工作。 q9-9wx7?1JP9-5E
4. 对全校综合档案（党政、教学、科研、基本建设、外事、设备、出版、财会、声像、实物、人物等）实行集中统一管理。负责收集（接收）、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。 P1.3cD,-5RA1:3b
5. 负责校内各二级单位综合档案工作的业务指导与培训，对各二级单位的立卷归档工作进行监督、检查和指导。 e6-5OL2.8qr2?2M
6. 开展综合档案信息化工作，监督、检查、指导全校电子档案收集、整理及保管利用工作。 i1;7Uj8!2BE8?1l
7. 负责综合档案信息的查询服务工作，负责过期档案的鉴定、销毁工作。 o8.9lP8=5Go8:3C
8. 负责档案馆各类档案设备管理。 h9-,Ep3=9hH8?4t
9. 负责综合档案库房的管理，做好“八防”工作，消除库房安全隐患，确保档案安全。 g8.9Fq,+7lF1;4X
10. 完成馆长交办的其它工作。 t5=8Xg5-7aF9+,i
人事档案科工作职责： w2-2su7.3zb7.2m
1. 贯彻执行党和国家关于人事档案工作的方针、政策和法规，制定学校人事、学生档案工作各项管理制度。 q6=7QX,~7we4;3i
2. 指导、督促、检查各相关部门人事、学生档案材料的收集、整理和归档工作。 S5+1GV6?9cP5!9X
3. 负责全校职工、学生档案的接收、整理、保管和转递工作；负责职工、学生档案借查、阅工作，提供档案的利用。 K2?1BN3=4hC9?3S
4. 负责人事、学生档案库房的管理，做好“八防”工作，消除库房安全隐患，确保档案安全。 y2?3Sp2?9TP7+5M
5. 开展人事、学生档案数字化建设，为借查、阅人提供快捷方便的服务和丰富翔实的人才信息。 O2;5MM,=5Lj4;8C
6. 馆长交给办的其他工作。 f2+1Cu4?9bW1;,X
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