长江大学档案馆简介
长江大学档案馆于2015年7月由原江汉石油学院、湖北农学院、荆州师范学院、湖北省卫生职工医学院四个档案室合并组建的综合档案室基础上成立的，负责全校各类档案的归档、管理和服务工作。 E1:6Ld1;9Sq1-9g
长江大学档案馆下设服务利用室、收集指导室、信息技术室人事档案室（职工和学生）4个科室。现有专职档案工作人员12人，具有正高职称1人，副高2人，中级职称6人；研究生学历4人，本科学历2人。 p,?2cb1-4Gw6.3x
档案馆建筑面积2000平方米，其中库房建筑面积1361平方米。馆内配有档案管理及办公设备，办公及库房建设符合“三室分开”和“三铁八防”要求。 p12gh2~9NO6.,Q
档案馆现保存原江汉石油学院、湖北农学院、荆州师范学院、湖北省卫生职工医学院四个全宗档案，长江大学全宗档案从2003年9月启用。目前馆藏全部档案20万余卷。档案馆所保存的档案真实地记载着长江大学及合并学校自成立以来各时期的面貌和发展轨迹，以及办学所取得的成就。 B51zv6;9vA5;5Q
长江大学档案馆切实履行国家和湖北省颁布的档案工作法律法规，建立了较为完备的档案工作网络和专兼职档案工作队伍，大力推行部门立卷制度，制定并修订了一系列适合我校实情的规章制度，如：《长江大学档案管理办法》、《长江大学文件材料立卷归档工作规范》、《长江大学档案实体分类实施细则》、《长江大学档案整理制度》等一系列规章制度，坚持依法管档，依法治档，保证档案工作有序开展和科学规范管理。 0,2XL93dQ35o
依据档案工作面临新形势、新任务，我们将把档案工作与学校发展联系起来，通过找准历史档案与现实需求的结合点，挖掘档案利用潜能，开辟历史档案开发利用方式和渠道，为学校大局服务、为经济社会发展服务、为广大师生员工服务，发挥好留史、资政、育人的作用。大力推进基础业务建设，做好档案接收、档案整理、档案保管、档案编研、档案监督检查等工作，真正把打基础、利长远的工作做细做实。加快档案信息化步伐，将传统管理与大数据、云计算等现代科技有机结合，加强多形式、多层次共享平台建设，促进档案信息资源的共建、共享、共用。 R91Nl,+1FI1~4m
（2021年5月） Z6;2XI7:,XV,?8g
基本职责
贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作； P8-4oI4:5lA8.1l
组织制定、实施学校关于档案工作的规章制度，指导学校文件材料的形成、积累、立卷和归档工作，并负责监督和检查； W8!7rk5!8uj8?5C
负责全校各类档案的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用工作，以及收集、保管与档案有关的各类文件资料； l3~7Hb6=1KV5;5r
开展档案的开放和利用工作； y8-,us3+9Qm2;3x
负责编制检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源； x9~,kw1~3GY7=2H
建立健全全校档案工作网络，负责全校专、兼职档案员的业务培训； G37Kc,:6ET,5J
组织实施学校档案信息化建设和电子文件归档工作； N1+2Sl2~7zP7:6b
采取多种形式，广泛开展档案工作宣传教育活动，增强师生员工的档案意识，推动学校档案工作发展； u6!9do,.1uq7~4J
开展档案学术研究和交流活动； f5=1uM6!90i2:7Q
完成学校领导及上级业务主管部门交办的其他任务。 L2.9fP7-5Rd9~4D
全宗介绍
档案馆馆藏有原江汉石油学院、湖北农学院、荆州师范学院、湖北省卫生职工医学院和长江大学5个全宗档案，长江大学全宗档案从2003年9月启用。 m1=,KY7;2lv5=3N
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