武汉工程大学档案馆简介
武汉工程大学档案馆是对全校档案管理和校史工作进行组织、协调和管理的职能部门，为广大师生和社会提供档案信息服务的业务部门，学校开展校史研究、展览和教育的专门机构。现有职工10人，具有硕士及以上学位者6人，高级职称2人，具有中级职称者7人。 i,.2eZ65hz,-6L
一、历史沿革 S3=8QF,+5Vb1.8e
高校档案真实地记载了高校各工作方面的信息，是高校管理工作中必不可少的基础性工作，随着时代发展、政策变化和科技进步，我校档案管理工作主要经历了4个阶段: W6~7IQ3!2jp4-6C
1.改革开放前（1972-1980） S9+8Dy7;1Lu9?2Z
这阶段的工作主要特征是继承和总结历史经验，采取了集中式的档案库房管理。1972年建院之初，文书处理和文卷保管由学院办事组负责，人事档案和学生档案由学院政工组负责。 v84zV9+5br8~5u
2.改革开放后（1980-1999） y7.5mb5;3Kk7,Y
这阶段国家实行改革开放政策，由计划经济逐渐向市场经济转变。校内大量人、财、物的流动，使档案的收集、整理和保管，成为学校档案管理的重要工作。1980年，文书档案室成立，在党委办公室领导下对全院党、政、工、团的有关档案实行统一管理；1982年，增设了科技档案室，在院长办公室领导下对全院的教学、科研、基建等工作档案统一管理；1985年学生处成立，学生档案由学生处管理；1987年，根据原国家教委六号令的要求，文书、科技档案室合并，在院长办公室领导下集中管理全院除人事、学生档案之外的全部档案。1994年，综合档案室成立，属科级建制。 g4-7qE6.4Ih6;,G
3.深化改革时期（1999-2019） b3,Ls2;8gF,~3M
这阶段为了适应国家各项制度、法规的变革以及学校管理模式的变更，以往的管理模式无法满足档案的服务职能。1999年，在学校机构改革中，为了加强档案工作，合理使用人力、物力、财力，将学校的文书、教学、科技等10大类档案及教职工人事档案、学生档案进行集中管理，成立了档案馆，隶属于学校办公室，科级建制，实现了全院档案的综合管理与利用。2006年，武汉化工学院更名为武汉工程大学，武汉化工学院档案馆也更名为武汉工程大学档案馆，隶属于学校办公室，科级建制。 O4-8jS3;4zw55v
4.网络信息时代（2019至今） h4+8EC9;2yD56G
这阶段我国经济的迅猛发展与科技的快速进步，信息化程度不断提高，电子档案以其具有快捷、高密度、易保存和共享性等诸多优势在全国逐步推广。2019年，档案馆从学校党政办独立出来，按照正处级单位纳入学校直属单位管理，集中管理全校的文书、教学、科技等12大类档案及教职工人事档案、学生档案。 A6?7bo9+9DU8-,P
二、馆内概况 O9+7Rv5?9Gc7=8z
1.馆藏丰富，门类齐全 h6+2kT6+2ZK17J
档案馆现有档案来源主要包括常规档案的收集和重大活动的集中归档。馆藏档案始于建校之初，时间跨度较长，档案门类和馆藏内容均较为丰富，截止目前共有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、产品、外事、财会、人事档案、学生档案等12类档案近八万件(卷)，另有声像档案、实物档案千余份。 w5=4KX,=7WN6?3Y
2.三室分开，科学分区 M3!2vY7!6Vp1;1o
档案馆位于武汉工程大学武昌校区科教大楼，现有库馆用房总面积580平方米。其中综合档案库房2间，学生档案室1间，实物陈列室1间，数字化加工室1间，文档查阅室1间。秉承因地制宜、安全规范的管理原则，档案馆充分落实了“三室分开”的规划理念，实现了科学合理的档案功能分区。 a2;8xL7.1M059g
3.硬件齐全，设施完备 D7+,wL2~6cr2?,m
目前，档案馆新址的基建方案已正式获批，且亟待建成，届时拟于2022年建校50周年前夕搬迁至流芳校区新办公大楼，新馆面积将达到千余平方米，预计可满足未来至少30年的库容量。新馆内计划配备档案整理专用台、恒湿净化一体机、温湿度记录仪、专用防磁柜、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等等现代化档案管理设备，预计将在库房区域内实现防盗、监控、环控装置全覆盖与集成化管理。 z2:,ht37mN8.5S
三、服务理念 Z5!,Qn7:1qf6.8M
档案馆作为全校档案工作的主管部门和集中管理全校档案的业务机构，紧紧围绕学校的中心工作，始终坚守在“为党管档、为校守史、为师生服务”的第一线，以建立丰富的档案信息资源体系、便捷的档案利用服务体系、完备的档案安全保障体系为发展目标，组建了一支职称结构优化、年龄结构合理、专业结构科学的专兼职档案人员队伍，现有专职档案员10人，兼职档案员62人。档案馆和各立卷归档单位及其分管档案工作领导、档案员在内的档案工作网络，着力推进档案管理的规范化、法治化、信息化，充分发挥档案在学校办学中“存凭、留史、资政、育人”的功能。在面向校内外档案用户提供利用的过程中，档案馆全体始终恪尽职守、兢兢业业，不断改进服务方式，提升服务效率，为利用者提供热情、便捷的服务。 e4;,EX8=5RA5+6f
四、所获荣誉 L66BC1.4CC6~9J
学校综合档案室1998年通过达标检查，获得科技事业单位档案管理“国家二级管理单位”资质；2006年，学校干部人事档案达标验收顺利通过，获得干部人事档案工作目标管理“国家一级单位”资质；2010年被评为“全省档案统计工作先进单位”；2011年荣获“全省档案统计工作先进单位”荣誉；2016年，学校档案馆被湖北省高校档案专业委员会授予“档案工作先进单位”；2020年，在各立卷归档单位的协同努力下，档案馆顺利通过湖北省档案工作目标管理“省一级”考核评审。 V2+6BW4.7qS,~,z
全宗简介
武汉工程大学档案馆馆藏文献资料丰富，内容覆盖面广，时间跨度较长。武汉工程大学档案馆馆藏档案共有12种档案门类，其中，党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、产品、外事、财会、人事、学生等12大类档案计64816（卷）件，另有声像档案222卷，实物档案575件。连续完整地记载了武汉工程大学（含筹办阶段，其前身湖北工学院、武汉华侨补校）从建立至今创建、发展、重组、壮大的历程，涉及湖北近现代高等教育、人文历史、科研产业、对外交流等方面的内容，其中不乏珍贵收藏。尤其是馆藏的众多以化学工业设计为代表的科技图纸，更是研究近代中国化工行业发展脉络与历史进程的宝贵资料。 g6;3lX,!3IE1+,Y
目前，我馆正在紧锣密鼓的开展存量档案数字化工程，已完成对馆藏文书档案、利用频繁的档案全文数字化扫描达184273页，电子目录条目数达107189条，基本实现了“存量档案数字化、增量档案电子化”这一历史使命与时代主题。并通过认真宣传和实施《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》，加强档案的收集、监督、管理工作，全校依法治档意识不断增强，档案的归档率、完整率、合格率大幅度提高。武汉工程大学档案馆充分发挥学校档案工作的作用，积极开发利用档案信息资源，为学校的改革发展和社会提供优质服务，取得了良好的社会效益。同时，全馆职工积极开展档案学术研究和校史编研工作，取得了显著的成绩。全馆承担并完成了武汉工程大学历史文化长廊、武汉工程大学编年大事记的建设，组织完成了多本文献的编撰和出版工作。 O7=2uO4~8YP3!,M
在新的发展阶段，档案馆作为全校档案工作的主管部门和集中管理全校档案的业务机构，紧紧围绕学校的中心工作，坚持“为党管档、为校守史、为师生服务”的工作理念，档案馆充分发挥科学组织管理的行政职能、面向社会服务的业务职能、开发信息资源的学术职能和促进素质教育的文化职能，以档案资源开发利用为重点，为学校文化建设提供档案利用服务，提升档案馆文化内涵和服务水平，努力为学校科学发展作出更大、更新的贡献。 P5~3Tn93Lb8=9B
岗位职责
一、档案馆工作职责 r6~7Vi2=,oM4;,R
1.负责全校档案工作，收集并集中管理学校各类档案。 s3!9xg9-4po4+6z
2.负责监督、指导各单位（部门）文件材料的形成、积累、立卷、归档工作，指导各单位（部门）内部档案建设与管理，参与建设项目的档案验收工作。 R2~3Tb6+8TQ47D
3.负责开发档案信息资源，编制档案检索工具，编研档案资料。 S790d4.4ns2-2b
4.负责制订并执行学校档案工作规章制度和技术规范。 R1!4Qv9+9RX89a
5.负责组织实施档案信息化建设，推进档案工作现代化。 t12Mg41zp8+4H
6.负责校史研究和编纂出版校史资料，建设和管理校史馆。 S1+1sS4=,Qp5-,d
7.负责档案信息开放，提供档案利用和档案转递服务。 X,:3aG84xE8.3t
8.负责全校专、兼职档案和校史工作人员的业务培训，开展档案宣传教育，开展档案与校史方面的学术研究与交流活动。 u8?1tI,.9zp,=4y
9.履行馆内党团建设、精神文明建设、内部管理制度建设、文档管理、资产管理、经费管理等基本职责。 K9-4RA4-,HL1.3C
二、专职档案管理员岗位职责 V17LF8?4Yc8?7b
1.熟悉党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规。忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，严格遵守各项档案工作制度与业务规范，依法管档。 H1~9EQ9.,Tm36I
2.组织制定本校档案工作制度和工作计划，定期向学校汇报档案工作情况，提出档案事业发展建议。编制档案分类方案，规范档案工作流程，监管档案工作环节，提高档案实体的质量。 R5:7te2!7oq,.,d
3.监督与指导校内档案业务，管理档案工作网络。充分凝聚队伍力量，稳步推进全校各单位的档案业务环节具体落实与管理考核，定期开展专、兼职档案员培训学习，协助校内各单位提高档案管理水平。 F5+6Pn3?8ID2+1m
4.开展专题档案编研与校史研究，筹备建设校史馆。常年面向社会各界征集校史相关的实物史料，不断拓展信息服务渠道，提高档案信息利用的服务效率。 L5.9pq5:7Sn8:3G
5.加强档案安全管理，保证档案信息与实体安全。严格执行保密制度，科学管理档案库房，定期整理统计档案，检查档案保管状况。 m94nx6:1UH19x
6.组织推进档案工作现代化与数字档案馆建设。不断巩固专业学习与知识储备，运用多种技术手段编制档案检索工具。 H8~7Uo2~5mV5=8i
7.履行馆内党团建设、精神文明建设、内部管理制度建设、文档管理、资产管理、经费管理等基本职责。 n9~3kj3?6ON5!5u
二、兼职档案管理员岗位职责 r,?8Tl1!1q05.6H
1.熟悉党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规，忠于职守，不断提高政治素质和业务水平，执行各项档案工作制度与规范。 Y7+6LG2.1HV6.9b
2.完成本单位（部门）的档案收集、分类、鉴定、组卷、装订、著录、统计等工作环节的具体业务。 m3+9KU6~4Qa9:7Y
3.协助推进档案工作现代化与数字化档案馆建设，热情、主动、准确地为本单位（部门）师生提供档案信息利用服务。 q8~1xr6:2qX8=1T
4.协助完成校史相关实物史料的收集工作。 M5?8jp7+8TS3=,O
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